El formulario de infraestructuras nos permite controlar toda la infraestructura de que se compone nuestra empresa, con el fin de llevar un correcto mantenimiento de la misma. 

Las infraestructuras se dividen a su vez en tipo de infraestructuras que han debido ser dados de alta con antelación dentro de la opción de tipos de infraestructuras de los ficheros maestros del módulo de Calidad de GotelGest.Net.

El formulario es el siguiente:

Como se puede observar en la imagen, el formulario de infraestructura se divide en tres apartados: Información, Registro de Mantenimientos y Documentos. A continuación se detalla la información de cada una de ellas.

Información

En este apartado se recoge información genérica sobre la infraestructura y el mantenimiento a aplicarle a la propia infraestructura. Los campos son los siguientes:

Información

• Código. Campo obligatorio y único que nos permite distinguir la infraestructura que damos de alta. Si pulsamos sobre F12, la aplicación nos asignará automáticamente el siguiente al último código introducido. Para que esta opción funcione correctamente, los códigos anteriores deben de llevar un orden alfanumérico lógico.
• Nombre. Campo obligatorio que nos permite indicar el nombre de la infraestructura que estamos dando de alta.
• Tipo. Selección del tipo de infraestructura al que hace referencia la infraestructura que estamos dando de alta.
• Responsable. Personal de nuestra empresa que es el responsable de la infraestructura en cuestión.
• Empresa Responsable. En caso de que una empresa externa sea la responsable de su mantenimiento, podemos indicarlo en este campo.
• Observaciones. Campo de texto que nos permite incluir una serie de observaciones relacionadas con la infraestructura.

Mantenimientos

En la segunda pestaña de la sección de información es donde debemos indicar los mantenimientos a realizar en la infraestructura dada de alta. Además permite indicar el responsable del mantenimiento, la última fecha de realización y la periodicidad con la que se va a realizar el mantenimiento en cuestión. Una vez que le asignemos la periodicidad, dentro de la segunda sección de "Plan de mantenimientos" podremos obtener información de la fecha con la que se debe realizar el mantenimiento.

Además, existe un campo llamado Automático, que si está seleccionado, se genera de forma automática el registro del mantenimiento como que se ha realizado. La aplicación permite la opción de que los registros de los mantenimientos como realizados se generen de forma automática, para ello debe de estar seleccionada la casilla de Automático. 

Hay que tener en cuenta que en caso de que se haya realizado el mantenimiento por cualquier circunstancia se deberá modificar el registro en cuestión ya que se genera de forma automática. Si no está seleccionada esta casilla, deberán generarse manualmente las evidencias de su realización.

Registro de mantenimientos

Automáticamente, una vez que hayamos incluido en la sección anterior la periodicidad con la que se van a realizar los mantenimientos asignados a dicha infraestructura, se generarán en este apartado los registros correspondientes.

Cada registro lleva la fecha con la que se debe realizar el mantenimiento, el responsable del mismo, el mantenimiento de que trata y un campo que nos indica si se ha realizado o no. Es como un histórico de los registros de mantenimientos.

En caso de tener seleccionada la opción de automático, los registros son generados con la opción de Realizado marcada, en caso contrario deberemos de seleccionarlo manualmente.

Una vez marcado el registro como realizado (manual o automáticamente) la aplicación ya incluye la fecha en la que se debe realizar el próximo mantenimiento.

Documentos

En caso de disponer de la funcionalidad de la gestión documental dentro de la licencia adquirida, en este apartado se puede incorporar toda la documentación relacionada con la infraestructura.