Introducción

La aplicación permite un control de acceso a la aplicación de los usuarios a través de perfiles. Los perfiles son grupos de acceso a determinadas partes de la aplicación. Los perfiles solamente podrán ser dados de alta por el administrador de la aplicación. 

Apartado Menú

Cuando creamos o modificamos un perfil, lo que estamos haciendo es construir un menú personalizado para ese perfil, para hacer esto, disponemos de dos listas, en la lista de la izquierda tenemos todos los accesos del menú principal de la aplicación y en la lista de la derecha tenemos el menú del nuevo perfil. Para agregar un menú al perfil, solo tenemos que arrastrar de la lista de la izquierda a la lista de la derecha. Una vez que el menú que deseamos está en la lista de la derecha, podemos modificar el acceso que tiene el usuario a este menú.

Para hacer esto, solo tenemos que situarnos encima del menú y pulsar el botón secundario del ratón. Nos aparecerá un menú contextual como el siguiente:

Desde este menú contextual podemos asignar los siguientes permisos, si se muestran en color significa que tiene permiso, y no lo tienen si se muestran en gris:

En este formulario podemos limitar el acceso individualizado a cada listado, estableciendo las propiedades de Imprimir y Editar como se muestra en la siguiente imagen:


 

Si queremos que estas modificaciones tengan efecto, debe estar activada la primera casilla de Limitar, después, podemos ayudarnos para marcar las propiedades con los botones de Marcar/Desmarcar, todo previamente eligiendo entre las opciones Ambas-Imprimir-Editar.

En la segunda pestaña del formulario podemos limitar individualmente las vistas para limitar o permitir que estén disponibles (ver), poder realizar filtros (filtrar) y poder mostrar más o menos columnas (Seleccionar columnas) como se muestra en la siguiente imagen:

Importante en ambos casos marcar la casilla de Limitar para que se apliquen las restricciones.

 

 Accesos Rápidos

En la segunda ficha del formulario podemos modificar los accesos del menú principal de la aplicación también podemos los accesos rápidos (estos son los botones que tenemos en la parte inferior de la aplicación):

El funcionamiento es el mismo que para modificar los accesos del menú principal, movemos los accesos desde la lista de la izquierda a la lista de la derecha.

 

Los iconos que le aparecerán a cada usuario pueden ser modificados. Para poder configurar los accesos rápidos del menú lateral lo haremos desde la opción de Configurar Menú y Agregar Acceso, estos se mantendrán fijos y podremos acceder a ellos desde cualquier vista de Gotelgest.Net.

Se mostrarán todas las opciones disponibles:

Una vez seleccionada la entrada requerida finalizaremos la edición y podemos acceder desde cualquier punto del programa. 

Para poder eliminar una entrada simplemente haremos clic sobre ella cuando estemos editando el menú y nos saldrá un mensaje para poder eliminarlo.

Perfiles especiales

Además de los perfiles que usted crea con su propio menú y accesos rápidos, la aplicación incluye una serie de perfiles especiales ya programados. Estos perfiles no se configuran arrastrando menús: su efecto está definido en el propio programa y consiste en conceder a un usuario que no es administrador una función concreta reservada a los administradores, o en restringir algo que el resto de usuarios sí puede hacer. Los perfiles especiales no se pueden eliminar.

Algunos perfiles especiales solo aparecen si está instalado el módulo correspondiente (por ejemplo, gMovil, Logística, CSP Táctil o TPV).

Cómo asignar un perfil especial a un usuario

1. Abra el menú «Administración» > «Usuarios» y abra la ficha del usuario.
2. Vaya a la pestaña «Perfiles».
3. En la lista «Perfiles Disponibles», seleccione el perfil especial y pulse el botón de agregar para pasarlo a la lista «Perfiles del Usuario».
4. Guarde la ficha del usuario.

Para que un perfil recién asignado tenga efecto, el usuario debe volver a entrar en la aplicación.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• El perfil «Administrador» no se puede combinar con ningún otro perfil: al asignarlo, la aplicación le pregunta si desea quitar los demás. Un usuario administrador ya dispone de todas las funciones que conceden los perfiles especiales y no le afectan las restricciones.
• Los perfiles de acceso directo «Ruta», «Logistica», «CSP Táctil», «Tickets TPV» y «Tickets TPV Táctil» son incompatibles con los perfiles ya asignados. Si añade uno de ellos a un usuario que ya tiene otros perfiles, la aplicación muestra el mensaje «El perfil … es incompatible con los perfiles ya asignados, ¿desea quitarlos?».
• Los usuarios que se conectan con un usuario administrador de SQL Server se consideran administradores a todos los efectos.

Lista de perfiles especiales