La Auditoría es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar el control interno de la organización para garantizar su integridad, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestión.

Por lo tanto, una auditoría es una visión formal y sistemática para determinar hasta qué punto una organización está cumpliendo los objetivos establecidos por la gerencia, así como para identificar los que requieren mejorarse.

El formulario es el siguiente:

Como se puede observar en la imagen, el formulario de auditoría consta de tres apartados que detallaremos a continuación:

Información

Información

Dentro del apartado de información es donde se encuentra la información importante acerca de la auditoría. En este apartado se incluyen los datos de convocatoria de la auditoría.

• Código. Campo único y obligatorio que nos permite distinguir las distintas auditorías realizadas.
• Descripción. Campo de texto obligatorio donde podemos incluir una pequeña descripción de la auditoría.
• Fecha Inicial y Fecha Final. Selección de las fechas de inicio y de fin de realización de la auditoría.
• Lugar. Indicación del lugar de realización de la auditoria.
• Horario. Control del horario de realización de la auditoria.
• Auditores. Apartado donde se deben incluir los distintos auditores que intervienen en la auditoría.
• Procesos Auditados. Selección de los procesos llevados a cabo por la organización que van a ser auditados.
• Objetivos. Campo de texto donde se deben incluir los objetivos de realización de la auditoría.
• Criterios. Campo de texto donde debemos incluir los criterios a tener en cuenta para el desarrollo de la auditoría.

Informe

Dentro del apartado de informe es donde debemos incluir los resultados de la auditoría realizada para obtener el informe final.

Como se puede observar en la imagen, la pestaña de informe permite incluir los resultados de la auditoría realizada. Los campos a rellenar son los siguientes:

• Fecha inicial y final. Fecha real en la que se inicio y finalizó la auditoría.
• Horario. Inclusión del horario en el que se realizó la auditoría.
• Lugar. Lugar en el que se ha realizado la auditoría.
• Auditoría Cerrada. En caso de haberse cerrado la auditoria seleccionaremos esta casilla.
• Auditores. Inclusión de los auditores que han realizado la auditoría
• Procesos Auditados. Selección de los procesos que realmente han sido auditados en la realización de la auditoría.
• No Conformidades. Introducción de las No Conformidades halladas en la realización de la auditoría.
• Observaciones. Campo de texto donde se incluirán las observaciones hallados en el proceso de auditoría.
• Conclusiones. Campo de texto donde se deben incluir las conclusiones obtenidas tras el desarrollo de la auditoría.

Documentos

En caso de disponer de la funcionalidad de gestión documental en la licencia de gotelgest.net adquirida, tendremos la posibilidad de adjuntar documentos relacionados con la auditoría.

Histórico

Campo meramente informativo que nos muestra las distintas modificaciones que ha sufrido el formulario en cuanto a quien lo dio de alta, fecha, etc.