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Validación de NIF de clientes
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Última modificación: June 22nd, 2026
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Última modificación: June 22nd, 2026
Descubre cómo validar el NIF de tus clientes para asegurar la legalidad y fiabilidad en tus transacciones comerciales.
Este apartado se incluye como una recomendación previa al inicio del trabajo con VERI*FACTU.
Aunque la validación de los NIF/CIF de clientes no es un paso obligatorio, sí es una comprobación muy aconsejable antes de empezar a emitir facturas verificadas. Realizar esta revisión al principio ayuda a detectar posibles errores de identificación en los clientes ya dados de alta en la base de datos y evita incidencias posteriores durante la validación de facturas borradores o al generar facturas definitivas.
Para poder realizar este proceso se debe disponer de un certificado configurado en la EMPRESA al que se tenga acceso desde el equipo/usuario que va a realizar el proceso.
La comprobación se realizará desde la vista de Clientes, utilizando la acción “Validar NIF Cliente“, y permite contrastar los NIF con el censo de la AEAT. Además, es posible seleccionar uno o varios clientes en la vista y realizar una validación masiva, lo que facilita el proceso cuando se trabaja con un volumen elevado de registros.
De este modo, el usuario podrá revisar con antelación qué clientes tienen los datos correctos y cuáles requieren corrección, reduciendo errores y facilitando una puesta en marcha más fluida de VERI*FACTU.
Funcionamiento general y resultado de la validación
La validación de NIF se realiza desde la vista de Clientes, seleccionando uno o varios registros y accediendo a la opción Acciones → Validar NIF Cliente.
Al ejecutar esta acción, se abre una ventana con el listado de los clientes seleccionados y los campos relacionados con la comprobación, como el NIF, el NIF validado, el tipo de documento, el país y la columna de errores de validación.
En la propia vista de clientes también puede verse la columna Validado AEAT, donde inicialmente los indicadores aparecen sin marcar, ya que todavía no se ha realizado la comprobación contra la Agencia Tributaria.
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Al pulsar el botón Validar, el programa realiza la comprobación de los NIF contra el censo de la AEAT. Una vez finalizado el proceso, se muestra un aviso con el número de clientes validados correctamente.
Después de aceptar el aviso, la ventana muestra el resultado detallado de la comprobación. Los clientes correctos quedan identificados con sus datos validados, mientras que los registros con incidencias muestran el motivo del error en la columna correspondiente. Entre los mensajes que pueden aparecer se incluyen, por ejemplo, NIF no correcto según la validación de la AEAT, documento identificativo no válido o NIF con número de caracteres incorrecto.
Al volver a la vista de clientes, la columna Validado AEAT queda marcada en aquellos clientes que han superado correctamente la validación. De esta forma, el usuario puede identificar con rapidez qué registros están listos para trabajar con VERI*FACTU y cuáles deben revisarse antes de emitir facturas verificadas.
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