1. Cambios en la interfaz tras la validación

Al convertirse en una factura verificada, el documento actualiza automáticamente su encabezado:

• El título del formulario muestra la serie y el número fiscal definitivo de la factura.
• La pestaña AEAT → Información queda en modo lectura, mostrando los datos de la factura pero sin permitir modificaciones.

La información guardada en el albarán como descripciones, lotes, comisiones, etc. se sigue pudiendo modificar con la opción de “Modificar Línea Facturada” disponible en las líneas de los albaranes facturados.

En la ficha de Información general, el sistema muestra una marca de agua “VERI*FACTU”, que indica que el documento ha sido validado correctamente y ya forma parte del encadenamiento oficial de registros VERI*FACTU:

2. Nueva pestaña “VERI*FACTU”

Tras la validación, aparece una nueva pestaña denominada “VERI*FACTU en el apartado AEAT, que muestra todos los datos técnicos relacionados con la verificación y el registro del documento.

Esta pestaña contiene dos secciones principales:

a) Encadenamiento registro anterior

Muestra la información de la factura previa en la cadena, incluyendo:

• Nombre (Alta o Anulación), serie y número del registro* anterior (*detalle en el cuadro de Atención)
• Fecha de Expedición de la factura
• NIF del emisor
• Fecha de Generación del registro con la hora exacta
• Huella del registro anterior

b) Registro de la factura actual

Presenta los datos de la factura verificada:

• Nombre del registro* (Alta o Anulación), (*detalle en el cuadro de Atención)
• Estado del registro (pendiente, enviado, aceptado, etc.)
• Fecha de envío
• Huella generada para esta factura
• Código de error (si se ha producido alguno en la comunicación) y su descripción
• Código QR y enlace para la página de Agencia Tributaria 

Atención:
Una anulación genera un registro, pero no una factura nueva, con lo cual si se anula una factura A nada más a crearla, su “Encadenamiento registro anterior” será Alta A y “Registro actual” Anulación A.

Recordatorio:
Una vez verificada:
- La factura no puede modificarse ni eliminarse.
- Solo se puede anular o rectificar mediante los procedimientos establecidos.
- Todos los datos técnicos quedan registrados en la pestaña AEAT, garantizando la trazabilidad completa del documento.

3. Acciones disponibles para facturas verificadas

Las facturas verificadas son documentos fiscales definitivos que ya han sido registrados, firmados y encadenados conforme a los requisitos del sistema VERI*FACTU.
Una vez validadas, no pueden modificarse ni eliminarse, ya que forman parte del registro inalterable exigido por la AEAT.

Sin embargo, el sistema permite realizar determinadas acciones de gestión sobre ellas, destinadas a mantener la coherencia contable y fiscal:

• Anulación: cuando una factura debe invalidarse completamente, conservando su registro en el encadenamiento. Una factura se anula cuando por error se emite a una entidad no correcta. No se puede anular una factura cuando esté declarada en el modelo 303 de IVA. En este caso sería hacer una factura rectificativa en negativo.
• Factura rectificativa: cuando es necesario corregir los datos económicos o fiscales (conceptos i importes) de una factura ya emitida o cuando la factura está declarada en el modelo 303.
• Subsanación: cuando la factura contiene errores formales o de identificación que no afectan a su importe ni al contenido fiscal.

Cada una de estas acciones genera un nuevo registro dentro del sistema VERI*FACTU, garantizando la trazabilidad total de todas las operaciones.

Las acciones disponibles sobre facturas verificadas se encuentran en la vista de Facturas de Venta, dentro del menú Acciones:

a) Anulación de facturas verificadas

Las facturas verificadas forman parte del encadenamiento VERI*FACTU y, por tanto, no pueden eliminarse.
Sin embargo, si es necesario invalidar una factura ya emitida, el sistema permite realizar una anulación, conservando siempre su registro dentro de la cadena.

De esta forma, la factura anulada mantiene su huella y su posición en el encadenamiento, cumpliendo los requisitos del RD 1007/2023.

Al seleccionar Anular Factura, el sistema solicita confirmación antes de proceder con la operación:

Una vez confirmada, la factura queda anulada dentro del sistema y sus albaranes vuelven al estado PENDIENTE.
En la vista principal de facturas, se mostrará tachada al activar la opción Vista → Mostrar Borrados, para diferenciarla de las facturas activas:

Al acceder a una factura que ha sido anulada, el sistema muestra una marca de agua “ANULADA” en el formulario, y la barra de opciones superior queda sin botones activos, impidiendo cualquier modificación o eliminación.
Esto garantiza la trazabilidad del documento dentro del sistema VERI*FACTU.

En la pestaña AEAT → VERI*FACTU, el sistema añade un nuevo bloque denominado Registros Anteriores, que muestra la información de la factura original antes de ser anulada:

• Serie y número de la factura original
• Fecha de expedición
• Huella del registro 
• QR

En la parte superior de esta misma pestaña, en el apartado Registro, se registran los datos de la operación de anulación, con su propia huella y estado:

Resultado:
La factura anulada mantiene su posición en el encadenamiento VERI*FACTU y genera un nuevo registro de anulación, con su correspondiente huella, garantizando la integridad y trazabilidad total del proceso.

b) Factura rectificativa

La factura rectificativa es el mecanismo oficial para corregir errores económicos o fiscales en una factura previamente verificada y registrada en el sistema VERI*FACTU.
A diferencia de la anulación, la factura rectificativa no invalida el documento original, sino que genera una nueva factura vinculada, destinada a ajustar los importes o conceptos que contengan errores.

El sistema genera una nueva factura de tipo “rectificativa”, que conserva el enlace con la factura original mediante su encadenamiento criptográfico y su huella (hash).
Esto garantiza que el proceso cumpla con la normativa de integridad y trazabilidad definida por el Real Decreto 1007/2023.

Las situaciones más comunes en las que debe emitirse una factura rectificativa son:

• Corrección de importes, bases imponibles o tipos de IVA.
• Cambios en la identificación del cliente o en los datos fiscales.
• Rectificación de facturas duplicadas o con errores de numeración.

La factura rectificativa queda registrada con su propio número y serie fiscal, y su emisión se comunica de forma automática al registro VERI*FACTU, manteniendo la relación con la factura de origen.

c) Subsanación de factura

La subsanación de factura se utiliza cuando el error en una factura verificada no afecta a su importe ni a los datos fiscales, sino únicamente a aspectos formales o administrativos.
A diferencia de la factura rectificativa, la subsanación no genera un nuevo documento, sino un registro de corrección asociado a la factura original.

El sistema crea un nuevo registro VERI*FACTU de tipo “subsanación”, que se vincula a la factura original mediante su huella.
De este modo, la factura mantiene su validez fiscal y la trazabilidad completa de las modificaciones realizadas.

Actualmente la opción de subsanar está soportada solamente para unos pocos tipos de errores.

4. Acción “Datos Registro VERI*FACTU”

La vista de Facturas de Venta incluye la acción Datos Registro VERI*FACTU, disponible únicamente para facturas verificadas:

Para consultar la información, se selecciona la factura y pulsa la opción correspondiente.
Se abrirá una ventana con los datos completos del registro VERI*FACTU, equivalentes a los que aparecen en la factura dentro de la pestaña AEAT → VERI*FACTU:

Toda la información mostrada es solo de lectura e incluye:

• Datos del encadenamiento con la factura anterior
• Datos del registro actual (estado, fecha de envío, huella, código de error si existe)
• Código QR y enlace de verificación AEAT

Esta acción permite revisar rápidamente la información fiscal sin necesidad de abrir la factura completa.