Índice

Documentos e histórico

0 Minutos

0 Likes

15 Vistas

Última modificación: March 12th, 2025

Tabla de contenidos

HISTÓRICO

Si la versión adquirida de GotelGest.net contempla la funcionalidad de gestión documental, mediante esta opción se pueden agregar documentos relacionados con la tarea. Dentro del apartado de documentos tenemos el siguiente menú contextual desde el que podremos realizar las operaciones pertinentes:

Agregar. Permite agregar un nuevo documento dentro de la carpeta que se encuentre seleccionada.

Borrar. Permite eliminar el documento seleccionado.

Modificar. Nos da información relativa sobre las características del documento: fecha en la que se dio de alta, usuario que lo hizo, extensión del documento, tamaño, biblioteca a la que pertenece, versiones disponibles del documento...

Editar. Nos abre el documento para que podamos modificarlo. Una vez abierto por algún recurso, ya solamente podrá ser abierto por otro en modo lectura, es decir, solamente podrá visualizarlo y no podrá realizar cambios en el documento.

Nuevo. Permite dar de alta un nuevo documento. Para ello deberemos de seleccionar el tipo de documento a crear, la plantilla, y el nombre que le queramos asignar. Estas plantillas deberán ser dadas de alta con anterioridad en la aplicación.

Guardar Como. Permite guardar el documento seleccionado con otro nombre.

Cambiar Nombre. Permite cambiar el nombre del documento seleccionado.

Descargar. Permite descargar el documento y guardarlo en cualquier otra ubicación de nuestro equipo.

Agregar subcarpeta. Permite agregar una nueva subcarpeta dentro del proyecto con la finalidad de organizarlos mejor.

Eliminar subcarpeta. Permite eliminar la subcarpeta seleccionada.

Importación Masiva. Permite importar de forma masiva tanto carpetas completas como documentos.

HISTÓRICO

La ficha de histórico conserva un historial de los cambios que se han realizado sobre la tarea en, así como el recurso que los ha realizado y la fecha en la que lo hizo.