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Series de documentos
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Las series de documentos permiten clasificar los documentos por ejercicios o por tipos de documentos, según nuestras necesidades. Para la creación de los documentos tanto de compra como de venta en GotelGest.Net es necesario que éstos pertenezcan a una serie. Generalmente, crearemos una serie de trabajo por cada año, pero podemos crear tantas series dentro de un mismo año como necesitemos.
Las series de documentos se dan de alta desde Archivo/Series Documentos:
- Código: Es el código identificativo de la serie.
- Nombre: Descripción de esta serie.
- Tipo de Factura: Esta opción fuerza a que la serie salga con un tipo predeterminado de diseño.
- Usar en el Ejercicio: Nos permite que la serie solo se pueda usar en un año en concreto.
- Serie Facturación: Serie directa que se usa cuando se factura un documento.
- Documentos Externos. Esta opción indica que la serie la utilizan otros programas externos y no se permiten usar en GotelGest.
- Número de Factura = Número Albarán: Forzará al programa a igualar el numero de la serie de Albaranes al de Facturas.
- Reg. IVA Forzado: Esta opción nos pondrá el régimen de IVA a todos los documentos de la serie.
- Activad Fija: Es la actividad donde irán destinados todos los artículos que se vendan ó se compren con documentos de esta serie.
- Idioma: Podemos seleccionar también el idioma.
- Traspasar a Contabilidad Comercial y Analítica: Seleccionaremos estas casillas para realizar el traspaso a contabilidad analítica o comercial.
- Almacén: Si le incluimos un almacén a la serie, cada vez que utilicemos esta serie en algún documento de compra o de venta se nos pondrá por defecto el almacén seleccionado en este apartado.
- Observaciones: Notas aclaratorias para esta serie.
Desde la segunda sección encontraremos los contadores de los documentos, y si las series son o no estrictas.