Para editar el diseño del Grid dentro de documentos como; albaranes, pedidos, etc. debemos colocar el menú como nos sea mas cómodo, esto se hace arrastrando el nombre de las columnas donde nosotros queramos.

Vamos a mover la columna importe para mayor facilidad por lo que pincharemos sobre ella y manteniendo pulsado moveremos la columna.

Una vez puesta la columna a nuestro gusto, haremos click derecho sobre el nombre de la columna, y seleccionamos la opción que nos aparece de diseño Grid.

Se abrirá una ventana que nos mostrara todas las columnas que podemos visualizar, buscamos el nombre de la columna que hemos modificado, y desmarcamos la opción de visible y le damos ha aceptar.

De esta forma podemos ver que ha desaparecido la columna.

Volvemos a hacer click derecho sobre el nombre de la columna y volvemos a diseño de Grid, y volvemos a marcar la opción de visible y le damos ha aceptar, de esta forma se quedara guardada la columna para cada documento que creemos.

Totales en las columnas de cantidades

En las líneas de los documentos, las columnas de cantidades (Unidades, Largo, Ancho, Alto, Cajas…) muestran un botón Σ en la cabecera de la columna. Al pulsarlo puede elegir el total que quiere ver al pie de la columna: Suma, Media, Recuento, Máximo o Mínimo (por ejemplo, «Suma: 25»). Por defecto no se muestra ninguno.

• Los totales se guardan por usuario al cerrar el documento y se recuperan al volver a abrirlo.
• Al copiar la configuración estándar de la rejilla a otros usuarios, se copian también los totales.
• Está disponible en todas las columnas de tipo cantidad.

Copiar el diseño del Grid a otros usuarios

Cada usuario tiene su propio diseño del Grid. Si es usted administrador, puede copiar el diseño que tiene configurado en un Grid a otros usuarios para que todos lo vean igual, sin tener que configurarlo usuario por usuario.

1. Abra el documento (por ejemplo, un albarán o un pedido) y deje el Grid como quiera copiarlo: orden y ancho de las columnas, columnas visibles, totales, etc.
2. Haga click derecho sobre el nombre de una columna y seleccione Diseño Grid.
3. En la ventana Diseño Grid, revise la configuración en la pestaña Diseño Grid y pase a la pestaña Usuarios a aplicar esta configuración.
4. Marque la casilla Aplicar de los usuarios a los que quiere copiar el diseño. Puede marcar varios a la vez.
5. Pulse Aceptar.

Al terminar, el programa le indica a cuántos usuarios se ha copiado la configuración (por ejemplo, «Configuración de grid copiada a 3 usuario(s).»). Si no se ha podido copiar a algún usuario, se muestra el motivo junto a su nombre, por ejemplo cuando el usuario no tiene usuario asociado en la base de datos de trabajo.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• La pestaña Usuarios a aplicar esta configuración solo aparece para los usuarios administradores. El resto de usuarios solo puede cambiar su propio diseño.
• Se copia el diseño del Grid desde el que ha abierto la ventana; los demás Grids de los usuarios no cambian. Para copiar el diseño de otro documento, repita los pasos desde ese documento.
• Se copian, para cada columna, la posición, el ancho, el nombre, si es visible o editable, la máscara, la ordenación y los totales.
• La copia sustituye la configuración que los usuarios elegidos tuvieran en ese Grid. Solo cambian los usuarios que haya marcado.
• Los usuarios verán el nuevo diseño la próxima vez que abran el documento.