Una vez ya tenemos dados de alta todos los proyectos que se están ejecutando en la empresa y éstos contienen todas las tareas que se deben llevar a cabo para su correcta ejecución, el siguiente paso es dar de alta partes de trabajo.

Para dar de alta un parte de trabajo podemos hacerlo desde la vista de Partes de Trabajo a la que se accede mediante la opción de menú Proyectos/Partes de Trabajo. La aplicación permite dos maneras de darlos de alta, mediante la opción de parte semanal, donde se incluyen todas las tareas que tenga asignadas el recurso que está dando de alta el parte, o mediante la opción de crear, que permite dar de alta un parte de trabajo donde se deberán seleccionar aquellas tareas en las que se ha trabajado. Hay que tener en cuenta que cada recurso solamente podrá seleccionar aquellos proyectos y tareas que tenga asignadas o en las que esté como recurso dentro del propio proyecto/obra en el apartado de planificación. El formulario es el siguiente:

Si el recurso que está dando de alta el parte de trabajo tiene en su ficha de trabajo el personal de la empresa seleccionado y entra en la aplicación con ese usuario, cada vez que de alta un parte, varios de los campos obligatorios serán rellenados de forma automática, como es el caso del recurso y de la serie a la que va a pertenecer el parte de trabajo.

Recurso: Recurso que da de alta el parte de trabajo. Al entrar en GotelGest.Net con dicho usuario, este campo se rellena de forma automática.

Número: Serie a la que pertenece el parte de trabajo, y número de documento dentro de esa serie.

Fecha: Fecha en la que se da de alta el parte de trabajo.

Referencia: Posibilidad de incluir una referencia al parte de trabajo para su posterior localización de manera más fácil.

Observaciones: Campo de texto que nos permite incluir observaciones relacionadas con el parte de trabajo.

En la parte central del parte de trabajo es donde debemos de seleccionar aquellos tareas en las que hemos trabajado, para ello pinchando sobre la tecla F2, nos aparecerá una lista de los proyectos en los que estamos asignados como recursos. Una vez seleccionado el proyecto, nos saldrá una lista con las tareas del proyecto. Seleccionada la tarea, tenemos la posibilidad de cambiar la descripción de la tarea, y en el campo horas es donde debemos de indicar el tiempo empleado en su desarrollo.

Los botones inferiores del parte de trabajo “Abrir Tarea” y “Edita Campo”, permiten abrir la tarea completa y editar el campo de descripción respectivamente.

En la introducción de las líneas del parte de trabajo, podremos poner las horas realizadas por cada uno de los recursos en cada una de las tareas. Se deberá indicar la fecha, el proyecto y la tarea sobre la que se trabaja.

Hay que tener en cuenta que solamente se podrán seleccionar subcapítulos o capítulos que no tengan subcapítulos. En cada línea deberemos indicar las horas trabajadas y el tipo de hora (por defecto aparece como tipo de hora la ordinaria), pero podrá ser ordinaria, extra, nocturna o festiva. Dependiendo del tipo de hora indicada, imputará unos costos y otros.

En la misma línea, tenemos una casilla que indica si queremos o no incluir esta línea de parte de trabajo en el proceso de facturación a origen. El precio de venta que toma es el que existe indicado en el recurso dependiendo del tipo de hora de trabajo.

Otros recusos asociados

Como se puede observar en el propio parte de trabajo, mediante la tecla F6 o pinchando sobre el botón incluido en la parte inferior del parte de trabajo, podemos introducir otros tipos de recursos no humanos asociados a la realización de la tarea, tales como vehículos, máquinas, etc. Esto nos servirá para imputar los gastos al proyecto por trabajos realizados.