¿Qué permite hacer?

La opción «Fusionar Albaranes» permite pasar todas las líneas de un albarán de venta (albarán origen) al final de otro albarán de venta del mismo cliente (albarán destino). Al terminar, el albarán origen se elimina y solo queda el albarán destino con todas las líneas.

• Es útil cuando se han creado dos albaranes para el mismo cliente que deberían haber sido uno solo.
• Las líneas se añaden al final del albarán destino.
• Toda la operación se hace de una sola vez: si algo falla, no se modifica ninguno de los dos albaranes.

¿Dónde se encuentra la opción?

Puede lanzarla desde dos sitios:

Desde la vista de albaranes de venta

Acceda a Ventas > Albaranes Venta, seleccione los albaranes y, en el desplegable «Acciones», elija «Fusionar Albaranes».

• Un albarán seleccionado: ese albarán es el origen; el destino se elige después en la ventana de fusión.
• Dos albaranes seleccionados: el de menor Id será el destino y el otro, el origen.
• Más de dos albaranes: aparece el aviso «No se pueden seleccionar más de dos albaranes de venta para fusionarlos».
• Ninguno: aparece el aviso «Debe seleccionar el albarán de venta cuyas líneas se llevarán a otro (o los dos albaranes que desea fusionar)».

Desde el propio albarán

Con un albarán de venta abierto, pulse el botón «Fusionar Albarán» de la barra de herramientas del documento (se muestra solo con su icono; al pasar el ratón aparece «Fusionar en otro albarán de venta»). El albarán abierto será el origen. El albarán debe estar guardado. Al terminar la fusión, la ventana pasa a mostrar el albarán destino.

La ventana «Fusionar albaranes»

La ventana muestra dos campos:

• «Albarán origen»: albarán cuyas líneas se van a mover y que se eliminará.
• «Albarán destino»: albarán que recibirá las líneas. Pulse el botón «...» para elegirlo de la lista.

La lista de albaranes destino muestra los albaranes de venta del mismo cliente que no estén facturados ni borrados. La lista no se filtra por fecha ni por estado.

Pulse «Aceptar» para continuar o «Cancelar» para salir sin cambios. Si pulsa «Aceptar» sin haber elegido destino, se muestra «Debe elegir el albarán destino al que se llevarán las líneas de este albarán.».

¿Cuándo no se pueden fusionar?

La fusión no se permite, y se muestra el motivo, en estos casos:

El mensaje empieza por «No se pueden fusionar los albaranes:» y detalla cada motivo encontrado.

Avisos antes de fusionar

Si los albaranes se diferencian en almacén, dirección de envío, forma de pago, agente, tarifa, serie o carga, la fusión se permite, pero antes se muestra un aviso que empieza por: «Atención: las líneas conservan su almacén, precio y comisión, y la cabecera del destino no cambia:», seguido de las diferencias encontradas (por ejemplo, «- El almacén de cabecera es distinto.» o «- La forma de pago es distinta.»).

Es decir: las líneas movidas mantienen su almacén, su precio y su comisión, y la cabecera del albarán destino (cliente, forma de pago, agente, etc.) no se modifica.

Confirmación y resultado

Antes de hacer la fusión se pide confirmación con un mensaje del tipo: «Se moverán las N líneas del albarán Serie/Número (origen) al final del albarán Serie/Número (destino) y el albarán origen se eliminará.» seguido de «¿Desea continuar?».

Si acepta, al terminar se muestra: «Las líneas del albarán X se han añadido al albarán Y y el albarán X se ha eliminado.»

Además, en las Notas internas del albarán destino se añade el texto «Fusionado con albarán de venta X», para dejar constancia de la operación.

A tener en cuenta

• El albarán origen se elimina: compruebe antes que es el albarán correcto.
• Los movimientos de stock de las líneas movidas conservan la fecha del albarán origen.
• Las condiciones se vuelven a comprobar en el momento de fusionar, por si alguno de los albaranes se ha facturado o borrado mientras tanto. Si la fusión no se puede completar, no se modifica ninguno de los dos albaranes.