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Fecha de contabilización en las facturas de compra

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Última modificación: October 30th, 2026

Introducción

Las facturas de compra tienen, además de la fecha de factura, una fecha de contabilización (campo «F. Contable»). Es la fecha con la que se genera el apunte contable de la factura. Si una factura no tiene fecha de contabilización, el apunte se genera con su fecha de factura.

En este artículo se explica cómo se rellena esta fecha al crear facturas de compra y cómo filtrar por ella en el traspaso contable.

1. La preferencia «Fecha de Compra igual a fecha de Contabilización»

En Preferencias de empresa, pestaña «Compras», la preferencia «Fecha de Compra igual a fecha de Contabilización» decide si el campo «F. Contable» se puede modificar:

Preferencia	Comportamiento de «F. Contable»
Marcada	El campo está bloqueado y toma siempre la fecha de factura.
Desmarcada	El campo es editable. Al cambiar la fecha de factura, la fecha de contabilización se actualiza con ella, pero después puede modificarla a mano.

Este comportamiento es el mismo tanto si crea la factura con «Crear» desde la vista de Facturas de Compra como si la genera con la facturación directa desde el albarán de compra.

La fecha de contabilización no puede ser anterior a la fecha de factura.
Si la fecha de factura queda fuera del ejercicio de la serie, la fecha de contabilización no se actualiza automáticamente, por lo que ambas fechas pueden quedar distintas. Revíselas antes de guardar.

2. Filtrar por fecha contable en el traspaso contable de compras

Acceda a Compras > Facturación Compras > Traspaso Contable Facturas. En el bloque «Opciones de Facturas», debajo de la casilla «Fechas Todas» (filtro por fecha de factura), aparece la casilla «Fecha Contable» con sus campos «De Fecha» y «Hasta Fecha».

Con la casilla «Fecha Contable» marcada no se filtra por fecha contable (los campos de fecha quedan desactivados).
Al desmarcarla se activan «De Fecha» y «Hasta Fecha» (inicialmente con el 01/01 y el 31/12 del año en curso) y solo se traspasan las facturas cuya fecha contable esté en ese rango.
Una factura sin fecha contable se filtra por su fecha de factura, que es la que se usará en su apunte.
El último día del rango cuenta entero.
Puede combinar los dos filtros: por fecha de factura («Fechas Todas» desmarcada) y por fecha contable («Fecha Contable» desmarcada). En ese caso se traspasan las facturas que cumplen ambos.

Pulse «Siguiente >» para continuar con el asistente y, finalmente, «Traspasar». Si el rango no es válido se muestra «Fecha Contable Hasta menor que desde» (o «Fecha Factura Hasta menor que desde» para el filtro por fecha de factura).

Nota: si abre el traspaso desde «Facturas, cobros y pagos Ptes. Traspasar» (Contabilidad), el rango de fechas se aplica a la fecha contable, el mismo criterio con el que esa pantalla busca las facturas pendientes.

Nota: antes de generar los asientos se validan las facturas. Las facturas rechazadas no se marcan como traspasadas; si hay rechazos, se muestra su número y el formulario permanece abierto.