Objetivo del proyecto

El propósito de este proyecto es optimizar y agilizar el proceso de inventario en supermercados y tiendas, permitiendo contar con precisión la mercancía disponible y ajustar el stock de cada artículo según la cantidad real registrada durante el conteo físico.

Tipo de movimiento

Para reflejar correctamente el inventario real, se introduce un nuevo tipo de movimiento en el programa (tanto en GotelGest como en la App Almacén) de partes de almacén denominado “Ajuste a Existencia”.

Este movimiento permite establecer un valor de stock explícito, incluso si es cero, y reemplaza completamente cualquier cálculo anterior de existencias.

Funcionamiento del ajuste

• El stock disponible de un artículo se basa exclusivamente en el valor definido en el último movimiento de tipo “Ajuste a Existencia”.
• Todos los movimientos previos del artículo quedan sin efecto en lo que respecta al cálculo de stock, ya que este tipo de movimiento reinicia la cantidad disponible.
• No será necesario realizar la “regeneración de artículos” para actualizar el stock, lo que simplifica considerablemente la gestión de inventario.

Visualización en el sistema

Se habilita la visualización de la “Fecha del último ajuste de existencias” directamente en la vista Stock Artículos en Almacenes. Esto permite a los usuarios conocer fácilmente cuándo se realizó el último movimiento de este tipo de cada artículo en cada almacén, facilitando así la trazabilidad y el control.

Uso en la app de almacén

Se ha incorporado un nuevo tipo de movimiento en los partes de almacén denominado “Ajuste a Existencia”.

Este tipo de movimiento permite establecer el valor del campo Cantidad en cero si es necesario, facilitando así el ajuste preciso del stock.

Ejemplo de uso: Ajuste a Existencia

A continuación, se describe un caso práctico para ilustrar el funcionamiento del nuevo movimiento “Ajuste a Existencia”:

• Requisitos previos:
  • Disponer de un recurso con permisos para crear partes de almacén.
  • Contar con un artículo configurado que controla stock y que tenga un stock total actual, por ejemplo, 10 unidades
     
• Proceso:
  • Desde la aplicación APP Almacén, crear un nuevo parte de almacén de tipo “Ajuste a Existencia” para dicho artículo.
  • Establecer un valor diferente al stock actual, por ejemplo, 7 unidades.
  • Guardar el parte de almacén y realizar la sincronización con el sistema.
     
• Verificación en GotelGest:
  • Abrir la vista de artículos.
  • Comprobar que el stock total del artículo se ha actualizado correctamente a 7 unidades.
  • A través de la opción “Extracto de Movimientos”, verificar que:
    • Se ha registrado un movimiento de tipo AE (Ajuste a Existencia).
    • Las columnas de entrada y salida aparecen con valor 0.
    • El acumulado refleja correctamente las 7 unidades ajustadas.
       
• Eliminación del ajuste:
  • Si se elimina el parte de almacén del tipo “Ajuste a Existencia” con 7 unidades:
    • El sistema revertirá el stock total del artículo a su valor anterior, es decir, 10 unidades.
    • Esta reversión también se reflejará en el Extracto de Movimientos, donde el ajuste anterior ya no estará presente.
       

Uso en el programa GotelGest.net

También se ha creado el nuevo tipo de movimiento de almacén “Ajuste a Existencia” para ser usado en los partes de almacén del ERP.

Adicionalmente, se ha añadido una nueva columna en la vista Stock Artículos en Almacenes (ubicada en Almacén > Listado Existencias), denominada “Fecha último ajuste de existencias”, que muestra la fecha del último movimiento de este tipo registrado para cada artículo en cada almacén.

Ejemplo práctico: Comprobación del funcionamiento del ajuste de existencias

A continuación se detalla un caso de uso para ilustrar cómo interactúan los movimientos de entrada y los ajustes de existencia en el cálculo del stock:

• Requisitos previos:
  • Se dispone de un artículo que controla stock.
  • Entrada del artículo: crear un parte de almacén de tipo Entrada para el artículo, añadiendo por ejemplo 50 unidades (registro del movimiento en el extracto: tipo E entrada con 50 unidades.
     
• Proceso: Ajuste a Existencia:
  • Se crea un nuevo parte de almacén de tipo “Ajuste a Existencia” con una fecha posterior a la del movimiento de entrada.
  • Se establece un nuevo valor de stock para el artículo, por ejemplo, 10 unidades.
  • Al consultar nuevamente la vista de artículos:
    • El stock total se actualiza a 10 unidades.
    • En el Extracto de Movimientos, se observa un movimiento de tipo AE (Ajuste a Existencia):
      • Entrada y Salida en 0.
      • Acumulado con el nuevo valor: 10 unidades.
         
• Nueva entrada tras el ajuste:
  • Se crea otro parte de almacén de tipo Entrada, con una fecha posterior al “Ajuste a Existencia”, añadiendo por ejemplo 5 unidades.
  • El sistema actualiza el stock total a 15 unidades.
  • En el Extracto de Movimientos, se refleja el nuevo movimiento de entrada correctamente sumado al ajuste previo.

A continuación, se presenta un extracto de movimientos correspondientes a un artículo específico, en el cual se identifican los tipos de movimiento mediante las siguientes claves:

• E: Entrada al almacén
• S: Salida del almacén
• C: Compra
• AE: Ajuste a existencia

Se puede observar claramente que, a partir del movimiento identificado como AE, el inventario se reinicia tomando como base la cantidad registrada en dicho ajuste, y que todos los movimientos posteriores son contabilizados desde ese punto en adelante.