Dentro del apartado de planificación nos encontramos con tres pestañas diferentes que iremos comentando a continuación.

Recursos

Dentro de la pestaña de recursos es donde aparecen todos los recursos que hemos ido asignando a las tareas del proyecto. También, de forma manual podemos incluir otros recursos que queramos que trabajen en el proyecto.

A su vez, todos los recursos introducidos aquí, podrán realizar partes de trabajo relacionados con el proyecto en cuestión. Si un recurso no aparece en este apartado, no podrá realizar partes de trabajo relacionados con el proyecto.

Tareas

Dentro de la pestaña de tareas, podemos ver un resumen de la planificación de las tareas en cuanto a su fecha de inicio y fin, horas de realización… Además de ver un diagrama de Gantt. Esta información la podemos imprimir.

Podemos indicar que una tarea va antes que otra simplemente pinchando con el botón del ratón la tarea que va primero y marcando sin soltar, la tarea que va después. La aplicación automáticamente ajusta las fechas de inicio y de fin de las tareas, y nos muestra una fecha indicando la tarea que va antes.

Nota: La escala del diagrama la podemos hacer en días, semanas, meses, trimestral o anual.

Las distintas opciones disponibles en esta vista son las siguientes:

Tipo. Podemos cambiar de forma rápida el tipo de tarea desde la línea del diagrama sin necesidad de acceder a la tarea en cuestión.

Estado. Podemos cambiar el estado de la tarea desde la línea del diagrama sin necesidad de acceder a la tarea en cuestión.

Orden. Permite cambiar el orden de la línea para que esta se ordene automáticamente según nuestras necesidades. Tiene un orden independiente por cada nivel.

El menú disponible de este apartado nos ofrece varias opciones relacionadas con el diagrama de gantt y su funcionamiento, son las siguientes:

Agregar. La opción de agregar permite agregar nuevas tareas dentro de la tabla, tanto de primer nivel (tarea) como de segundo nivel (tarea hija). Esto se puede hacer pulsando sobre la opción en cuestión o utilizando las abreviaturas de teclas indicadas.

Botones de Navegación. Permiten modificar de la vista de forma rápida el nivel de las tareas previamente seleccionadas tanto de forma vertical como horizontal.

Línea Base. En todos los proyectos es necesario tener cierta documentación que nos permita saber cuál ha sido su evolución desde que se planificó en un principio a como finalmente se va ejecutar debido a imprevistos, nuevas necesidades... Esta es la funcionalidad de la línea base, y es que permite guardar la línea base del proyecto y compararla con distintas situaciones a lo largo de su ciclo de vida. Por ejemplo, si guardamos la línea base una vez que damos de alta el proyecto y lo planificamos, y la volvemos a guardar a mediados del proyecto, podremos hacer comparativas entre ambas y ver la desviación realmente surgida entre la planificación real de proyecto y lo ejecutado hasta el momento. Las opciones disponibles son las siguientes:

Fijar a proyecto. Permite fijar la línea base de todo el proyecto a la planificación actual del diagrama.

Fijar a selección. Permite fijar la línea base de la tarea seleccionada a la planificación actual del diagrama.

Guardar. Permite guardar la línea base actual del proyecto. Para ello nos aparece el siguiente formulario. Las líneas base se guardan por proyecto de forma interna y solamente estarán disponibles accediendo desde el propio proyecto.

Cargar. Permite cargar en la vista una línea base previamente guardada.

Cargar. Esta opción permite cargar de las distintas líneas base generadas aquella que nos interesa para mostrarla en el diagrama

Botones de Búsqueda. Permiten buscar el principio o el final de la tarea previamente seleccionada en el diagrama.

Botones de Vinculación. Permite vincular o desvincular las tareas seleccionadas del diagrama. De igual manera lo podemos hacer arrastrando de una tarea a otra. Podemos editar las vinculaciones con click derecho en ella para seleccionar: De final al comienzo (por defecto), De Comienzo a Comienzo, De final a final o de Comienzo a Final.

Además, podemos configurar la visualización del diagrama con las siguientes opciones disponibles desde el menú ver.

Mostrar tiempo libre. Muestra el tiempo libre en el diagrama (Esto lo hace en base al calendario laboral)

Escala. Permite seleccionar la escala en que queremos ver el diagrama de Gantt: Días, Semanas, Meses, Trimestres o Años.

Interrupciones. Permite establecer que interrupciones queremos que se nos muestren en el diagrama: Ocultas, Todas o Tareas Editadas. Las interrupciones hacen referencia a las limitaciones que tienen los recursos en cuestión debido al trabajo que tienen asignado en otros proyectos.

Impresión del presupuesto

El presupuesto se puede imprimir directamente desde el propio proyecto bien pulsando la tecla F9 o pinchando sobre la opción de imprimir. Hay dos formatos para imprimir el presupuesto que genera la aplicación:

a) Presupuesto extendido: Este informe nos imprime todos los capítulos, subcapítulos y partidas, totalizando por Subcapítulo y partida. Nos muestra también el desglose por unidad de los elementos compuestos.

b) Presupuesto por partidas: Este informe nos muestra el presupuesto pero sólo con las partidas, sin sacar capítulos ni subcapítulos.

Calendario

La tercera pestaña del apartado de planificación hace referencia al calendario. Esta vista de calendario únicamente nos muestra la planificación realizada en la pestaña de tareas, además de permitirnos la posibilidad de modificar el recurso al que se la ha asignado la tarea, la fecha, el periodo de ejecución…