El tercer apartado del formulario de contratos de mantenimiento es donde se genera el calendario de facturación del contrato.

Programación Anual, Mensual o Según Periodo. El tipo de facturación puede ser Anual (o periodo del contrato, en caso de que sea menor al año) o Mensual. 

Número de Facturas. Número de Facturas a generar en función del tipo elegido, por año (o periodo completo) o por mes. 

Día preferible del Mes. Este campo de selección nos permite forzar que en la generación automática de las facturas le asigne un día del mes concreto.

Importe por Factura. Es el importe por cada una de las facturas. Este importe por defecto es la BASE IMPONIBLE, a no ser que el cliente en su ficha tenga una tarifa con IVA Incluido y entonces al hacer el albarán y la factura toma el importe con IVA incluido. Este campo se recalcula al modificar el campo de Número de facturas y darle al Botón de Calcular Facturas.

Forma de Pago. Selección de la forma de pago de las facturas que se generarán.

Domicilio de Cobro. Selección del banco y cuenta bancaria para recibos domiciliados. Tiene que estar dado de alta en los "Domicilios de Cobro" de la ficha del cliente del contrato en cuestión.

Concepto Facturación. Concepto que aparecerá en el cuerpo de la factura. Si pulsamos en el botón + podemos ver el campo de texto completo y editarlo aquí.

Facturar por Artículos del Contrato. Si está marcada esta casilla el importe de las cuotas se calculará a partir de la suma total de los importes de los elementos del contrato (en lugar de hacerlo por el Importe del contrato) y se desglosarán en cada factura. 

Facturar Materiales de Avisos con la cuota de Mantenimiento. Si tenemos activada esta casilla, podremos facturar los materiales de los avisos asociados a este contrato junto con la cuota de mantenimiento. Es decir, aparte del contrato de mantenimiento se facturarían también los materiales de avisos asociados que también tengan seleccionada esta opción.

Adjuntar Texto Periodo. Si está marcada esta casilla cuando calculemos las facturas se añadirá al campo de concepto el texto con el periodo al que corresponde la factura. Si pulsamos sobre el campo de Concepto Facturación de la línea se muestra el texto.

Primera Fecha Factura. Indicaremos la Primera fecha a partir de la que tiene que calcular las distintas Facturas. 

Calcular Facturas. Tras configurar todos los parámetros de este apartado, pulsaremos este botón para que la aplicación nos calcule de forma automática el calendario de Facturación. Una vez calculado, podremos modificar de cada una de las líneas tanto la fecha como el concepto.

Las facturas de cada periodo podemos generarlas mediante el botón “Facturar” del propio formulario de contrato, creando cada factura de forma individual o podemos también generarlas masivamente desde el menú SAT/Facturación de Contratos (para más información ver el apartado Facturación de Contratos de este manual).

Cuando un periodo está facturado, nos aparecerá la serie, número y fecha real de la factura. Haciendo un doble clic nos abrirá la factura en cuestión. 

Si por algún motivo teníamos generada la factura previamente a la generación del calendario, podemos enlazar la factura existente a la línea de previsión seleccionándola en el campo de Número de factura o escribirla en el campo de Serie/Numero factura externa.

En la pestaña de Facturas Anteriores podremos ver la información de las facturas generadas en periodos anteriores del contrato en cuestión, en caso de que hayamos renovado el contrato en al menos una ocasión y tuviera generado el calendario de facturación. Por tanto, si renovamos un contrato que todavía tiene líneas de facturación prevista pendientes, se nos pasarán a esta pestaña y seguirán estando pendientes de facturación, pero podemos eliminar el registro seleccionando la línea y pulsando la tecla SUPR del teclado.