La aplicación permite la conexión de la base de datos con balanzas para sincronizar los artículos y precios de nuestra empresa y así poder tenerlos actualizados en la balanza en cualquier momento.

Nota: hasta el momento sólo es posible la conexión de Gotelgest.Net con balanzas de la marca DIBAL.

Balanzas DIBAL Directas

En este apartado configuraremos la conexión la balanza.

Balanza

Código: Código identificativo del dispositivo que estamos dando de alta.

Pedir Verificación Artículos: si marcamos esta casilla al introducir los artículos nos saldrá un mensaje de advertencia para comprobar que es el artículo correcto.

Nombre: Nombre que asignaremos al dispositivo en cuestión.

Observaciones: Campo para añadir cualquier texto descriptivo del aparato.

Tarifa TPV: En este campo debemos seleccionar la tarifa que queremos sincronizar con la balanza.

Directorio: Indicaremos la ruta de la carpeta compartida, que será la misma que se configurará en la balanza.

Enviar Artículos: Pulsando este botón realizará el proceso de envío de datos a la balanza, mandando los artículos y precios según la configuración indicada.

Fecha última Actualización datos: Fecha en la que se realizó el último envío de datos a la balanza.

Familias

En este apartado seleccionaremos las familias de artículos que queremos que se sincronicen con la balanza.

Balanzas DIBAL 500 Secciones

En este apartado configuraremos la sincronización con las balanzas Dibal para poder gestionar y analizar de forma individualizada las ventas de cada báscula o sección que tengamos en la tienda, ya que podremos recibir de forma concreta toda la información de los artículos de cada venta realizada. La ventana de configuración es la siguiente:

En este primer aparatado Balanza tenemos los siguientes campos:

Código: Código único identificativo de la balanza.

Nombre: Nombre con el que queremos identificar esta balanza.

Tarifa TPV: Tarifa que queremos utilizar para los artículos sincronizados en esta balanza.

IP Báscula: IP de la Balanza Dibal.

Puerto Transmite/Recibe: Puertos configurados en la balanza por el que transmite y recibe datos. Estos datos se deben consultar en el manual de la balanza.

IP PC Local: IP local del equipo con Gotelgest donde se van a recibir las ventas de la balanza.

Directorio recogida Ventas: Directorio local donde se guarda el archivo que envía la balanza con los datos de las ventas.

Observaciones: Campo de texto para añadir cualquier información adicional.

En el siguiente apartado de Enviar y Recibir nos encontramos las siguientes opciones:

Enviar Artículos: Este botón realiza el envío de los artículos que tenemos configurados en el siguiente apartado de Artículos junto con su PVP correspondiente a la tarifa seleccionada anteriormente.

Recibir Ventas: Pulsando este botón se realiza la recepción de las ventas realizadas, registrando el Código y nombre del Artículo, Nº de ticket, Fecha, Cantidad vendida, Precio e Importe de cada venta. Este proceso no incorpora los tickets de las ventas de las Básculas (este proceso se hace en la opción de Balanza Dibal Directa), sino que solo incorpora las líneas para tener el registro individualizado de los artículos vendidos.

Estado Recepción: Cuando pulsamos el botón de recibir Ventas, en este campo nos informa del estado de la sincronización.

Datos Recibidos: Nos aparecerá la información que se está recibiendo mientras se realiza el proceso de sincronización.

En el apartado de Artículos seleccionaremos cuáles de los artículos que tenemos en nuestra Base de Datos queremos que se envíen y reciban sus ventas de la balanza.

Iremos añadiendo las líneas de los distintos artículos pulsando F2 en el teclado y para eliminar una línea ya introducida, la seleccionaremos y pulsaremos la tecla SUPR.

Una vez recibidos los datos de ventas, podremos consultarlos en el siguiente apartado del menú de Venta Básculas DIBAL.

Venta básculas DIBAL 500

En este apartado podemos consultar de forma desglosada cada una de las ventas realizadas en las balanzas sincronizadas.

Entre las columnas que nos encontramos, está la de Código Artículo Ficha, que es el código con el que hemos dado de alta el artículo en Gotelgest, y Código Artículo, que es el código del artículo creado en la propia balanza. Se podría dar el caso de que se haya creado manualmente un artículo en la balanza y no lo tengamos dado de alta en Gotelgest, pudiendo detectarlo porque las ventas de ese producto nos aparecerán con la columna del Código Artículo rellena, pero vacía la del Código Artículo Ficha.