Los tipos de estados nos permiten identificar el estado en el que se encuentran tanto las tareas como los proyectos que tenemos dados de alta en la aplicación y sirven para asignarle un orden cronológico al proceso de desarrollo del mismo. Además mediante los estados podemos realizar un seguimiento del proyecto con el fin de controlar la calidad del mismo. Los tipos de estados se dan de alta desde la opción de Crear disponible en la vista de Tipos de Estados, el formulario es el siguiente:

Los campos que nos encontramos dentro del formulario son los siguientes:

    Código: Campo único y obligatorio que nos permitirá distinguir los distintitos tipos de estados que demos de alta. Si pulsamos sobre F12, la aplicación nos asignará automáticamente el siguiente al último código introducido, aunque para que esta opción funcione correctamente los códigos anteriores deben de llevar un orden alfanumérico lógico.

    Nombre: Campo único obligatorio donde debemos incluir el nombre del tipo de estado que demos de alta.

    Orden: Este campo es meramente informativo pero nos permite saber el orden cronológico que deberían de llevar las prioridades que tenemos dadas de alta.

    Estado Inicial, Intermedio o Final: Debemos seleccionar de esta tabla el tipo de estado al que pertenece el estado que estamos dando de alta, si se trata en estado inicial, intermedio o final.

    El estado afecta a…: Deberemos de seleccionar de las opciones disponibles, si el estado que estamos dando de alta hace referencia a la tabla de proyectos o a la tabla de tareas. En caso de que el estado haga referencia a la tabla de tareas, nos aparece una nueva opción en la parte inferior denominada “Incluir en Parte Semanal”. Seleccionada esta opción, permitirá que aquellas tareas que tomen este estado aparezcan de forma automática en el parte de trabajo semanal del recurso al que ha sido asignada la tarea.

    Descripción: Campo de texto donde podemos indicar una descripción más exhaustiva sobre el tipo de estado que estamos dando de alta.

    Cambiar a este estado cuando se introduzca la primera línea del parte de trabajo: Al seleccionar esta casilla, cuando introduzcamos el primer parte de trabajo relacionado con el proyecto o la tarea en cuestión, (dependiendo a lo que afecte) automáticamente adoptará este estado sin necesidad de modificarlo manualmente.

Al igual que pasa con la tabla maestra de prioridades de tareas, con la instalación o actualización del Módulo de Proyectos, la tabla de tipos de estados también viene rellenada de forma automática con la finalidad de que el usuario pueda crear nuevos proyectos de forma inmediata.

Los tipos de estados que vienen dados de alta por defecto son:

En cuanto a tipos de proyectos: Inicial, En Curso y Terminado

En cuanto a tipos de tareas: Inicial Tarea, Tarea en Curso y Tarea Terminada

Estas tablas se pueden modificar, borrar o crear nuevas, simplemente aparecen dadas de alta por defecto para facilitar al usuario la creación de nuevos proyectos.

Seguimiento Proyecto

La segunda pestaña del formulario de estados hace referencia al Seguimiento del Proyecto, mediante esta opción podemos saber en todo momento en la situación en la que se encuentra el proyecto y llevar un control de calidad sobre el mismo. Esta opción permite realizar ciertos pasos de forma automática sin necesidad de tener que hacerlo manualmente.

    Insertar seguimiento al Cambiar de estado: Si seleccionamos esta opción, cada vez que la tarea o proyecto (dependiendo de lo que afecte) adopte este estado, automáticamente se insertará una línea de seguimiento con la descripción que incluya en el campo de descripción.

    Descripción: Texto que se incluirá en cada línea de seguimiento que se incluya cuando la tarea o proyecto adopte este estado en cuestión.

    Forzar el cambio de estado de todas las tareas del proyecto al siguiente estado: Al seleccionar esta opción, cada vez que el proyecto adopte este estado, las tareas que lo integran cambiarán su estado de forma automática al estado que seleccionemos sin necesidad de tener que ir cambiándolo tarea por tarea cuando se da por finalizado y aprobado un proyecto.

    Estado tarea: Estado que adoptan todas las tareas si le indicamos que se fuerce el cambio al adoptar este estado el proyecto en cuestión.