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Cargas y repartos en App Almacén


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 Última modificación: March 4th, 2026

Tabla de contenidos

Parte previa GotelGest Realización de Cargas con App Realización de Repartos con App

Parte previa GotelGest

Comenzaremos creando uno o varios Pedidos de Venta, agregando las líneas y especificando una Fecha de Entrega. Pudiendo elegir si el documento a generar será un Depósito o un Albarán.

Una vez generados los pedidos, accederemos al apartado Carga de Pedidos en Camión. Desde la ficha Información de Carga, buscaremos los pedidos filtrando por Fecha Inicio Entrega y Fecha Fin Entrega.

A continuación, agregaremos los vehículos desde la opción "Agregar Camiones", y luego, desde la ficha Carga Camiones, asignaremos cada carga al vehículo correspondiente.

Finalmente, volveremos a la ficha Información de Carga para cambiar el estado de la carga a "Para preparar", de forma que quede disponible para el recurso que utilice la app.

Realización de Cargas con App

Una vez realizado este primer paso en Gotelgest, haremos login con el recurso al que se le asigno el permiso “Recibe Cargas de Pedido” le aparecerá un nuevo acceso rápido en el menú y con el nombre de Carga y Color amarillo.

Al acceder a este nuevo apartado se mostrarán con todas las cargas pendientes que tengamos e iniciar su preparación, a no ser qué este abierto en otro dispositivo, entonces nos mostrará un mensaje y desaparecerá a la carga de este dispositivo, una vez hayamos accedido a la carga podremos iniciar su preparación y dependiendo de los permisos asignados podremos añadir nuevos artículos y asignar lotes.

Una vez finalicemos la carga los pedidos se pondrán es estado Traspasado y se generan los documentos de venta según los tipos indicados en los pedidos y el estado indicado en la carga. Si creamos documentos “en transito” podemos continuar con el siguiente proceso de repartos.

 

Además, en el momento en que se inicie la carga, los documentos quedarán bloqueados y no podrán modificarse.
Si se desea realizar cambios, debe ser antes de dar este paso será necesario acceder a la carga, cambiar su estado, modificar el documento de venta y en la carga recargar los pedidos para que se actualicen con las novedades.

Realización de Repartos con App

Deberemos hacer login con un usuario tipo vehículo, si tenemos el permiso “Recibe los documentos de reparto” nos aparecerá el nuevo acceso con el nombre Reparto en el menú, ahí nos aparecerán todas los documentos (albaranes y/o depósitos) que se hayan asignado al vehículo con el que hemos hecho login y su estado sea “en transito”.

 
 
 
 
 
 
 
 

Una vez iniciemos el reparto también podremos añadir líneas con nuevos artículos.

 
 
 
 
 
 
 
 

 

Deberemos rellenar de forma obligatoria el motivo de la diferencia, las cuales las crearemos desde Gotelgest.

 
 
 
 
 
 
 
 

 

Una vez finalizado el reparto, y siempre en función de los permisos asignados, se podrá:

Firmar el documento.

Rellenar los datos del firmante (de forma obligatoria o no, según configuración).

Imprimir el albarán o depósito.

Indicar una dirección de correo electrónico para su envío antes del cierre.

Después de cerrar el documento, se podrá consultar el albarán o depósito desde Gotelgest.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

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