Antes de empezar a trabajar con facturas verificadas, es necesario actualizar GotelGest a la versión compatible con VERI*FACTU. Este paso debe realizarse primero en el puesto Servidor como todas las actualizaciones anteriores con un usuario con privilegios de administrador.

Tras la actualización, en la primera ejecución en el puesto servidor se iniciará un asistente de configuración, diseñado para facilitar todo el proceso de forma guiada y sencilla.

continuación se describen los pasos que muestra el asistente al iniciarse.

1. Inicio del asistente

Tras actualizar el programa y acceder por primera vez, aparece un aviso indicando que debe revisarse la configuración relacionada con la normativa antifraude:

Al confirmar, se abre automáticamente el Asistente de Configuración VERI*FACTU:

2. Pantalla de bienvenida

La primera ventana ofrece una breve introducción y detalla las tareas que realizará el asistente:

• Seleccionar las empresas que deben configurarse.
• Aplicar la normativa fiscal correspondiente.
• Elegir el certificado digital que se utilizará.
• Configurar el servicio encargado del envío de facturas.

También se recomienda que no haya usuarios trabajando durante el proceso y que se disponga de una copia de seguridad reciente.

3. Configuración del servicio de envío

El envío de facturas VERI*FACTU se realiza mediante un servicio de Windows, que se instalará en el servidor y que requiere acceso al almacén de certificados para realizar los envíos.

Si la empresa no va a realizar envíos por que su tipo de control fiscal es diferente a VERI*FACTU, no se instalará ningún servicio ni hará falta tener ningún certificado. En caso contrario, será obligatorio disponer de un certificado válido para realizar los envíos.

Si el certificado ya lo tenemos instalado en un usuario concreto, podemos indicar sus credenciales y el servicio se ejecutará con el mismo. Si por el contrario, queremos añadir el certificado en este proceso podemos utilizar la cuenta de sistema (Local System).

4. Selección de empresas

El asistente mostrará las empresas disponibles en la base de datos. Es recomendable marcar todas ellas ya que es posible configurar distinto control fiscal para cada una. La empresa que no se configure, se tratará como “No emisión de facturas”.

5. Normativa fiscal

Para cada empresa seleccionada, el asistente pedirá definir su situación ante el reglamento VERI*FACTU:

• Si la empresa está obligada a aplicarlo.
• Si tributa por impuesto de sociedades y desde qué fecha debe comenzar a enviar registros.
• Qué tipo de factura se generará por defecto (borrador o verificada).

Esto garantiza que cada empresa quede correctamente adaptada a sus obligaciones fiscales.

6. Selección del certificado digital

A continuación debe elegirse el certificado electrónico válido que se utilizará para firmar y enviar los registros VERI*FACTU.

Se mostrarán los certificados instalados en el almacén del usuario que seleccionamos en la primera pantalla o los certificados del equipo si elegimos la cuenta del sistema local. Si usamos la opción de “Agregar Certificado”, este se añadirá al almacén correspondiente.

El asistente valida que el certificado sea válido y expedido para la empresa que estamos configurando, dando opción incluso de cambiar el CIF de la empresa o saltar estas validaciones.

7. Resumen de configuración

Antes de finalizar, el asistente muestra un resumen con toda la información aplicada:

• Obligatoriedad de VERI*FACTU
• Fecha de inicio
• Tipo de factura por defecto
• Certificado seleccionado
• Configuración del servicio

8. Instalación y activación del servicio

El asistente procederá a instalar y arrancar el servicio de envío de facturas.
En la pantalla final se muestran los pasos realizados y se confirma que la configuración ha sido aplicada correctamente.

Una vez terminado el asistente, se deberá lanzar de nuevo la aplicación GotelGest si se desea entrar a trabajar.

9. Revisión de la configuración en la empresa

Una vez cerrado el asistente, el programa se abrirá con normalidad.
Puede revisarse la configuración aplicada desde:

Empresas → Mto. Empresas Trabajo → pestaña Tipo Control Fiscal

Esta pestaña muestra la información configurada con el asistente:

• Tipo Control Fiscal
  Indica el tipo de control fiscal de la empresa. No editable
• Fecha Inicio
  Indica la fecha a partir de la cual la empresa comienza a emitir facturas con VERI*FACTU.
  En el momento de generar la primera factura verificada, el programa fija automáticamente esta fecha y el campo queda bloqueado para evitar modificaciones posteriores.
• Por defecto crear facturas
  Habilita la opción de generar facturas por defecto: en estado Borrador o Verificada. Se explica más adelante el concepto de Factura Borrador.
• Fecha Fin
  Permite establecer la fecha de finalización del uso de VERI*FACTU en la empresa.
• Declaración Responsable
  Desde este botón se puede acceder al documento de declaración responsable exigido por la AEAT, que acredita la conformidad del software con la normativa VERI*FACTU.