Las tareas, como su propio nombre, son las tareas que conforman los distintos proyectos que estamos ejecutando. Como se ha mencionado anteriormente, las tareas pueden ser dadas de alta desde el propio proyecto en el apartado de planificación/tareas y desde la vista de tareas mediante la opción de Crear. El formulario que nos aparece es el mismo, la única diferencia radica en que si damos de alta la tarea desde el propio proyecto, los campos relacionados con el proyecto aparecerán completados.

Como se puede observar en la imagen, el formulario es muy parecido al de un proyecto y los campos de que dispone son los siguientes:

Código. Código de la tarea

Identificador único. Identificador único que proporciona la aplicación de forma automática y que es único por tarea.

Nombre. Campo obligatorio donde debemos indicar el nombre de la tarea.

Tarea Padre. En caso de que la tarea se trate de una tarea hija, la aplicación de forma automática nos indicará en este apartado cual es su tarea padre e incluso acceder a ella pulsando sobre el botón ir.

Fecha Alta. Campo obligatorio que nos indica la fecha en la que se ha dado de alta la tarea. Este campo no es editable.

Prioridad. Campo obligatorio donde debemos indicar la prioridad de la tarea que estamos dando de alta.

Solicitado por. Campo donde podemos indicar quien nos ha solicitado la tarea en cuestión.

Consultor. Campo donde podemos indicar que consultor de nuestra empresa ha tomado los datos para la ejecución de esta tarea.

Descripción. Campo de texto donde podemos incluir una descripción de la tarea a desarrollar.

Proyecto. Este campo viene completado de forma automática y nos indica el proyecto al que pertenece la tarea que estamos dando de alta.

Tipo Tarea. Indicación del tipo de tarea que estamos dando de alta. Esta opción se incluye por defecto según el tipo que hayamos indicado por defecto en los ficheros maestros. También se puede modificar.

Recurso. Campo donde podemos indicar el recurso de nuestra empresa que va a llevar a cabo esta tarea.

Fecha inicio prevista. Podemos seleccionar la fecha de inicio prevista para realizar la tarea.

Fecha fin prevista. Podemos seleccionar la fecha de fin prevista para la realización de la tarea. Ambos datos son meramente informativos, y nos sirven para sacar estadísticas y conocer la desviación surgida.

Maneja Unidades, maneja horas. Permite indicar a la aplicación como debe comportarse, si manejando horas (ej. horas del personal que realiza el trabajo) o unidades (por ejemplo: fotocopias...)

Fecha primer parte. Campo automático que indica la fecha del primer parte de trabajo en la que se ha trabajado sobre esta tarea.

Fecha último parte. Campo automático que nos indica la fecha del último parte de trabajo sobre el que se ha trabajado en la realización de la presente tarea.

Horas Estimadas. Campo orientativo donde podemos indicar las horas estimadas para la realización de la tarea. Esta opción también nos permitirá conocer la diferencia entre las horas estimadas y las reales para la realización de futuros presupuestos.

Horas Restantes Planificadas. Se trata del campo que aparece en la parte derecha de las horas estimadas e indica las horas que restan para terminar la tarea independientemente de las horas estimadas iniciales. Esta información hay que adjuntarla manualmente para tener una estimación real del % completado de la tarea y el pendiente.

Horas Reales. Estas horas se irán actualizando conforme vayamos haciendo partes de trabajo relacionados con la tarea. De forma automática todo el tiempo empleado en la realización de la presente tarea indicado en el parte de trabajo se incluirá en este apartado.

% Completado. La aplicación nos indica de forma automática el porcentaje de la tarea que se ha completado. Este cálculo lo hace en base a las horas estimadas y las horas reales pendientes.

% Pendiente. Campo no editable que nos indica el porcentaje de la tarea que todavía queda pendiente. El cálculo también se realiza en base a las horas estimadas de desarrollo de la propia tarea.

P. Hora Estimado. Una vez asignado un recurso a la tarea, en este campo se asigna de forma automática el coste asociado en su ficha. No obstante este valor puede ser modificado. La función que posee es la de multiplicar el costo por hora por el tiemplo empleado. En caso de no tener la tarea asignado ningún recurso y trabajar más de uno en la realización de la tarea, este campo se quedará en blanco pero el coste total será el del tiempo empleado por el coste por hora de cada recurso que vendrá indicado en el apartado de "Líneas Partes Trabajo".

P. Hora Fijo. En caso de que una tarea tenga un precio de costo fijo diferente de cero, al dar de alta el parte de trabajo relacionado con la tarea, la aplicación coge este costo en vez del costo del recurso. En caso de que el costo fijo sea a cero, cogerá el costo del recurso (tanto en los partes de trabajo normales como en los semanales).

Costo Estimado. Campo automático que nos indica el costo estimado de la realización de la tarea. Este campo se obtiene de la multiplicación de horas estimadas por el precio de costo del recurso.

Costo Real. Campo automático que nos indica el costo real de la realización de la tarea. Se trata del resultado de la multiplicación entre las horas estimadas y el precio el recurso.

Versión Afectada. Con el fin de llevar un control más exhaustivo sobre las tareas, se puede seleccionar la versión en la que se ha detectado el error, o sobre la cual se va a realizar la tarea descrita.

Versión Corregida. Posibilidad de seleccionar en la versión del proyecto en que la tarea ha sido realizada.

Estado. Campo obligatorio donde debemos indicar el estado en el que se encuentra la tarea. Estos estados son dados de alta dentro de las tablas base del módulo de Proyectos de GotelGest.Net.

Resolución. Posibilidad de seleccionar la resolución de la tarea. Estas resoluciones son dadas de alta en la aplicación dentro de las tablas base.

Una vez que ya tengamos todos los campos rellenados, para que esta se genere debemos de pulsar sobre aceptar.

LINEAS PARTES TRABAJO

La segunda pestaña del apartado de Tarea Principal hace referencia a las líneas de los partes de trabajo. En este apartado son incluidas de forma automática todas las líneas de los partes de trabajo relacionados con esta tarea. A partir de estas líneas de trabajo es de donde se calcula el tiempo y los recursos empleados en el desarrollo de la misma. Haciendo doble click en la línea podemos acceder al parte de trabajo en cuestión.

NOTAS

Esta tercera pestaña de la tarea principal, se trata de un campo de texto donde podemos incluir notas relacionadas con la tarea en cuestión.

PRUEBAS VALIDACIÓN

Con la finalidad de llevar un correcto control de calidad de las tareas desarrolladas, hay una pestaña llamada “Pruebas Validación” que se trata de un campo de texto donde podemos indicar todas las pruebas de validación que debe de pasar la tarea por el control de calidad para darla por válida.