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Dar de alta Usuarios
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Última modificación: July 31st, 2024
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Introducción
Todos los usuarios que vayan a trabajar con la aplicación, es recomendable que estén dados de alta en la misma y accedan con sus credenciales. Para dar de alta los distintos usuarios, lo debemos hacer desde Archivo/Administración/Usuarios. Solo pueden ser dados de alta por el administrador de la aplicación.
El formulario se divide en tres apartados: información general del usuario, perfiles y bases de datos.
Información
Código. Código asignado al usuario.
Nombre. Nombre del usuario.
Buscar usuario. Permite seleccionar un usuario del directorio activo, siempre y cuando tengamos instalado un servidor de directorio de Microsoft.
Con el botón 'Buscar Usuario' podemos seleccionar un usuario del directorio activo, siempre y cuando tengamos instalado un servidor de directorio de Microsoft. Si disponemos de una red con un servidor de dominio de Microsoft, podemos incluir los usuarios del directorio activo de tal forma que el usuario no tenga que introducir sus credenciales al entrar en la aplicación.
Cambiar password. Permite cambiar la contraseña del usuario.
Base Datos. Selección de la base de datos a la que por defecto va a acceder el usuario en cuestión.
Auditoría. Si queremos auditar las acciones de este usuario como altas, bajas y modificaciones de los datos, deberemos seleccionar esta casilla.
Auditar líneas documentos. Si deseamos que también nos audite las líneas de los documentos deberemos seleccionarla. (Debido a la gran cantidad de información que puede llegar a generar las auditorías, en caso de activarlas es conveniente limpiarlas de vez en cuando.
Fecha de alta. Fecha en la que se da de alta el usuario.
Observaciones. Campo de texto donde podemos incluir notas referentes a la base de datos.
Perfiles
Es en este apartado donde debemos indicar el perfil que le asignamos al usuario. La asignación de perfiles permite dar acceso o no al usuario a ciertas partes de la aplicación. La aplicación permite dar de alta perfiles personalizados.
Base de datos
Dentro del apartado de base de datos podemos ver las bases de datos a las que tiene acceso el usuario en cuestión y a cuáles no.