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Arrancando la aplicación
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Esta guía de ayuda está dirigida a todas aquellas empresas o usuarios que recientemente han instalado el Software de Gestión Empresarial GotelGest.Net. Su objetivo es conocer un poco más en profundidad la aplicación y enseñar al usuario los primeros pasos que se deben realizar para configurar y poner a punto el Software GotelGest.Net para empezar a trabajar.
Inicio de la aplicación
Una vez que pulsamos sobre el icono de acceso directo que hay en el escritorio, nos aparecerá el formulario de inicio de sesión, a no ser que tengamos configurada la seguridad integrada para acceder.
Usuario: Nombre del usuario de la base de datos. Por defecto: sa
Clave: Contraseña del usuario de la base de datos. Por defecto: sqlserver
Si pulsamos sobre la opción “Más” la aplicación nos permitirá seleccionar el servidor donde está alojada la base de datos así como la base de datos de configuración. Generalmente esta información no la tendremos que modificar.
Pantalla Principal
Una vez introducidas las credenciales de acceso, la aplicación nos mostrará el formulario principal de la aplicación. La información disponible en esta pantalla depende del perfil asignado al usuario en cuestión, así como de los módulos adquiridos.
Desde este formulario principal podemos acceder a toda la información de nuestra empresa. El formulario se encuentra dividido en varias zonas:
- Zona de menús, situada en la parte superior del formulario y comprende todas las funciones disponibles de la aplicación:
- Archivo: Desde esta opción accedemos a todos los ficheros maestros de la aplicación.
- Almacén: Opciones relacionadas con el almacén.
- Compras: Donde podremos encontrar todas las opciones relacionadas con el proceso de compras.
- Ventas: Donde podremos encontrar todas las opciones relacionadas con el proceso de ventas.
- Gestión de cobros: Donde podremos encontrar todas las opciones del menú relacionadas con la gestión de cobros.
- Utilidades: Desde esta opción accederemos a la edición de listados, opciones por defectos del usuario, envió emails, copias de seguridad, importación de datos desde Excel…
- Zona de pizarras, situada justo debajo de la zona de menús, nos muestra una instantánea con la situación de la empresa. La información que aquí se refleja es configurable según la información que queramos tener a simple vista a través de los elementos de inicio que demos de alta. Para configurar estas opciones podemos hacerlo pulsando sobre el botón “Configurar” situado en la parte izquierda del menú, donde tenemos ya creados algunos elementos de inicio que al arrastrarlos podemos tenerlos en la vista inicial.
- Botones de acceso rápido, son los accesos rápidos indicados en la parte inferior de la aplicación que nos permiten acceder de forma rápida a las distintas funciones de la aplicación.