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Funcionalidades Software Gestión GotelGest.Net

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Generalidades

Multiempresa, multialmacén y multibase de datos	Multiusuario
Gestión de perfiles	Gestión Documental
Factura Electrónica	Configuración de datos por defecto en maestros, compras y ventas
Edición de listados	Alertas programadas
Actualización masiva de campos	Actualización del software
Configuración personalizada de empresa	Multidivisa
Empresa por módulos	Campos adicionales
Auditoría usuarios	Creación y configuración de vistas personalizadas
Configuración de pizarras	Elementos de inicio
Envío de emails	Tareas programadas
Control de trazabilidad	Lotes
Números de serie	Control de personal
Actividades empresariales	Calendarios laborales
Control de países, provincias, regiones y zonas económicas	Control automático NIF/CIF
Grupos de empresa	Registro Sanitario
Adaptado LOPD	Tipo de personal
Series y contadores	Gestión de Recursos
Series internas	Control de indicadores y objetivos
Control de vehículos	Múltiples idiomas
Importación de datos de artículos, clientes y proveedores desde Excel	Copias de seguridad programadas
Copias de seguridad manuales	Preferencias de usuario
Personalización estilo aplicación	Motor Base de Datos SQL Express 2008 incluido
Diseño y configuración total de listados y formularios. Todos los listados y formularios que imprime la aplicación se pueden modificar

Artículos

Gestión de artículos compuestos	4 formas de cálculo del PVP
Artículos descatalogados	Dígito de chequeo en códigos de barra
Cálculo de costos compuestos	Control de causas de devolución
Causas de no servicio	Doble stock
Control de actividades	Código intrastat
Códigos de barra	Control de fabricantes, familias, subfamilias, gamas y marcas
Precio de transporte por línea	Punto verde
Control de stock	Código EAN/PACK
Control precio medio de costo	Meses garantía en compras y ventas
Datos físicos del artículo: Peso, volumen	Dimensiones del artículo: alto, ancho, largo y peso bruto
Dimensiones volumétricas del embalaje	Duplicar artículos
Manejo de lotes	Manejo Números de Serie
Envases asociados al artículo	Equivalencias
Extracto de movimientos del artículo	Grupos de familia
Idiomas	IVA Comunitario, extracomunitario
Listar en tarifa	Merma del artículo
Múltiples tarifas por artículo	Costo de artículo por línea
Proveedor, referencia	Tipo de artículo: normal, desplazamiento, envase o mano de obra
Unidad precio compra / venta	Coste Artículo por proveedor
Estadísticas de compra y venta del artículo	Unidades por caja
Uso en compras/ventas	Stock mínimo y máximo por artículo
Precio por unidades vendidas	Control precio última compra
Precio de costo estandar

Clientes

Agente principal y secundarios	Direcciones de envío
Domicilios de cobro	Estadísticas mensuales
Banco de remesa	Bloqueo
Mínimo a facturar	Mínimo a servir
Cliente ocasional	Comisiones
Grupos de clientes	Grupos de facturación
Gestión de rutas	Zonas, subzonas
Cobro por vacaciones	Compañía aseguradora
Descuentos	Días de cobro
Divisa de venta	Envase asociado
Estadísticas mensuales	Facturación de cuotas
Formas de envío	Formulario de albarán y factura por defecto
Grupos de zona	Idioma
Múltiples agentes	Notas de aviso: Bloqueo, emergente
Notificación para cambio de precios especiales	Precios especiales por: artículo, familia, subfamilia, gama y marca
Referencia proveedor	Control de riesgo
Situación de cliente	Tipo Facturación
Tipo facturación	Tipo IRPF
Vehículo predefinido	Direcciones de envío de clientes
Impagos, fechas	Precios especiales clientes
Cliente exclusivo de una empresa	Baja del cliente
Ultimas ventas por cliente	Promociones especiales a clientes y grupos de clientes. Se pueden promocionar artículos distintos al vendido

Proveedores

Gestión de artículos por proveedor	Riesgo concedido
Notas de bloqueo y emergente	Direcciones de envío por proveedor
Domicilios de cobro	Agente principal que atiende al proveedor
Banco de pago para el proveedor	Gestión de idiomas
Grupos de proveedor	Vacaciones
Descuentos fijos por proveedor	Días de entrega de pedido
Gestión divisas de compra	Estadísticas mensuales de compra
Formas de envío	Notas de aviso
Precios especiales por artículo y familia	Referencia
Situación de Proveedor	Control de Riesgo
Tipo IRPF

Agentes

Agentes de compra	Agentes de venta
Comisiones por agente	% de comisión
Comisión fija en compras	Comisión fija en ventas
Comisiones especiales por: gama, marca, familia, subfamilia y artículo	Domicilios de cobro del agente
Idiomas	Facturación de comisiones
Descuento Pronto Pago	Resumen de facturas por agente
Tipo IRPF	Relación de facturas cobradas pendientes de liquidar
Relación de facturas sin cobrar, pendientes de liquidar

Tarifas

Múltiples tarifas	Tarifa pública
Tarifa con IVA incluido	Uso en compras/ventas
Actualizar PVP desde compras	Cambio de precios automático
Gestión de ofertas	Precio neto de compra
4 formas tipo cálculo PVP	Tipo cálculo PVP
Descuentos por familia y subfamilia	Múltiples columnas
Precios por intervalos	Tarifas dependientes

Bancos

Ilimitados bancos	Entidades bancarias
Vencimientos pendientes de remesar	Vencimientos en riesgo
Vencimiento pagos pendientes	Riesgo concedido
Actualizar riesgo	Banco de cobros directo
Código confirming	Cuaderno 19
Cuaderno 34	Cuaderno 58
Cuenta internacional	Idioma
Días de riesgo	Póliza
Nombre sucursal

Almacén

Multialmacén	Grupo de almacenes
Control de stock	Control doble stock
Artículo exclusivo por almacén	Ajuste inventario físico
Lotes y trazabilidad	Números de serie en compras y ventas
Asignación lotes en carga de camiones	Precios por número de serie en compras y ventas
Creación automática de lotes	Dimensiones y capacidad del almacén
Etiquetas por lote	Estadística movimientos artículo en compras y ventas
Listado de existencias	Localización artículos en estanterías
Opciones predefinidas para valoración a fecha	Partes de almacén: ajuste, entrada, inventario, salida, traspaso
Ajuste de stock a cero	Histórico de movimientos de almacén
Regeneración de artículos	Resumen stock artículo
Stock pendiente de servir	Stock pendiente de recibir
Trazabilidad lote compuesto	Gestión artículos compuestos
Trazabilidad números de serie	Valoración a fecha

Gestión de compras

Control de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de compra	Control de proveedores y acreedores
Compra con iva incluido	Control de gastos y portes
Direcciones de envío	Resumen y estadísticas de compra
Actualizar PVP desde compras	Etiquetas acumuladas
Facturación directa	Varias divisas
Gestión del transporte	Informes
Notas internas	Campo observaciones
Pagos a cuenta	Gestión de depósitos de compra
Liquidación de albaranes de compra	Control de agentes de compra
Domicilios de cobro	Formas de envío de material
Transporte por línea de compra	Punto verde
Estadísticas de compra de artículos por mes	Estadísticas comprara periodos
Estadísticas genéricas de compras	Filtro de fechas para facturación de compras
Confirmación de stock en pedidos	Gestión y capacidad del vehículo en pedidos
Generación prepedidos de compra	Generación pedidos de compra automáticos
Traspaso automático de pedido a albarán	Traspaso por líneas de pedido a albarán
Traspaso de pedido a depósito	Facturación automática albarán
Identificación número albarán proveedor	Comprar a precio compra proveedor
Descuentos comerciales globales	Etiquetas acumuladas de compras

Gestión de ventas

Gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de venta	Informes pedidos venta
Preparación carga pedidos de venta	Avisar si no hay stock
Informes carga de pedidos	Depósitos de venta
Liquidación depósitos de venta	Informes depósitos de venta
Depósitos de un cliente	Informe albaranes agentes múltiples
Facturación de cuotas	Facturación agrupada
Informe facturas venta	Estadísticas de venta agentes mes
Estadísticas de venta genéricas	Estadísticas agentes mes
Estadísticas de ventas compara - periodos	Enlace compra desde ventas
Gestión de gastos y portes	Venta con IVA incluido
Formas de envío	Duplicar documento
Multidivisa	Traspaso automático de documentos
Cancelar presupuesto	Gestión de rutas en documentos
Zonas y subzonas	Hasta tres descuentos comerciales por documento
Direcciones de envío	Campo observaciones
Campo notas internas	Estadística de venta por documento
Resumen de ingresos, gastos y beneficios por documento	Cobro de pedidos o albaranes
Reservar stock en pedidos de venta	Últimas ventas por cliente
Gestión del transporte	Múltiples agentes por venta
Informes editables	Envío factura electrónica
Facturas rectificativas	Venta al último precio
Permitir vender sin stock	Ver documentos de cobro pendientes
Preparación de cargas de pedidos. Carga de pedidos por camión, con control de peso. Generación de albaranes de carga	Ciclo presupuesto, pedido, albarán, factura. Independiente, se puede empezar por albarán
Enlace pedido venta-compra. Control de material a pedir a proveedores. Control recepción de material asignado a pedido del cliente

Gestión del transporte

Control de agencias de transporte	Tarifas de transporte por agencia
Gestión de vehículos propios	Tipos de vehículos
Datos del seguro del vehículo	Control cambio aceite del vehículo
Control averías	Control Combustible
Control Engrase	Control Cambio frenos
Control ITV	Control cambio ruedas
Control revisión tacógrafo	Control de conductores
Capacidad de vehículos	Facturación transporte ajeno
Gestión transporte propio	Informes transporte
Número de tracking cliente	Referencia del cliente

Gestión de cobros

Mantenimiento de giros	Informe de giros venta y recibos
Informe de avisos de cobro	Antigüedad/Previsión deuda
Situación de clientes	Cobro agrupado de facturas
Generar nuevo giro	Vencimientos en riesgo
Banco de cobros directos	Cobro de talones/pagarés por antigüedad deuda cliente
Devolución de talones/pagarés	Actualización riesgo clientes
Antigüedad riesgo y previsión cobros	Avisos de cobros
Cobro agrupado de facturas	Cobro de facturas/giros
Compensación de facturas de abono automáticas	Divisas en giros de venta
Cobro por talón	Estadísticas de cobro y pagos pendientes
Remesas de cobro al ingreso (Cuaderno 19)	Remesas de cobro al descuento (Cuaderno 58)
Listado cobros pendientes	Listado de vencimientos
Movimientos de cobros

Gestión de pagos

Múltiples formas de pago	Cartera de documentos ilimitadas
Compensación facturas de abono	Divisas en giros de compra
Descuento pronto pago e incremento financiero	Estadísticas de pago
Formulario fijo pagaré	Remesas de pago
Listado de pagos pendientes	Listado de vencimientos
Mantenimiento de giros	Movimientos de pago
Pago agrupado de facturas/Emisión de pagarés	Pago directo
Pago de facturas	Recibo en cartera
Situación de proveedores	Informe previsión tesorería
Facturación transporte	Facturas comisiones venta
Facturas comisiones compra

Contabilidad

Creación de ejercicios contables de forma sencilla	Tipos de contabilidad
Control de conceptos contables	Tipos de diarios contables
Contabilidad departamental. Asignación de departamentos por cuenta, o de forma individual por apunte	Contabilidad presupuestaria, por cuenta mayor o cuenta auxiliar
Configuración empresa contable	Mantenimiento de cuentas
Emisión libro mayor	Configuración cuentas especiales
Informe meses/presupuestos	Generar presupuestos cuentas
Gastos/Ingresos por meses	Vista presupuesto/realizado por meses
Utilidad generación de presupuestos	Ubicaciones de inmovilizado
Grupos de inmovilizado	Control de inmovilizado
Control cuotas de inmovilizado	Generación asientos de amortización
Entrada de apuntes	Informes de apuntes
Emisión libro diario	Renumeración del diario por fechas
Balance de sumas y saldos	Informe balances de sumas y saldos
Balance de situación	Balances de situación calculados
Generación del libro diario	Asientos patrón
Cuenta de explotación directa	Cuenta de explotación configurable
Cuenta de pérdidas y ganancias	Estado total cambio de patrimonio
Listado de IVA soportado	Listado de IVA repercutido
Modelo 303	Modelo 347
Listado de retenciones	Modelo 190
Generar asientos de apertura	Generar asiento regularización
Generar asiento cierre	Chequeo de cuentas con plantilla
Diferencia saldo contabilidad – gestión	Control de dígitos en Asientos Patrón
Ratios contabilidad	Variables de ratios
Grupos de ratios	Subgrupos de ratios