1. ¿Qué son los Campos Adicionales?

Los Campos Adicionales permiten ampliar la información disponible en cualquier formulario o documento del programa (por ejemplo: clientes, artículos, documentos de compra/venta, etc.), incorporando campos personalizados definidos por la empresa cuando no existe un campo estándar que cubra esa necesidad.

2. Acceso a la configuración

Con un usuario Administrador, acceda al menú: Administración > Campos Adicionales.

El sistema abrirá la vista Tablas.

3. Vista “Tablas”: ¿Qué contiene?

La pantalla Tablas muestra el listado de formularios/tablas principales del sistema sobre los que es posible crear Campos Adicionales.

Incluye:

• Buscar: campo para filtrar rápidamente por nombre.
• Acciones:
  • Eliminar: elimina la configuración de Campos Adicionales asociada a la tabla seleccionada.
  • Modificar: accede a la configuración de Campos Adicionales de la tabla seleccionada.
  • Regenerar vistas: actualiza las vistas asociadas a Campos Adicionales para reflejar los cambios de configuración.

4. Añadir un Campo Adicional a una tabla

1. En la vista Tablas, seleccione la tabla objetivo (por ejemplo, PresupuestosVenta).
2. Pulse Modificar.
3. Se abrirá la pantalla de configuración de Campos Adicionales, donde se definen los campos en un grid.
4. Para crear una nueva línea, sitúese en una fila y pulse F2 y complete los datos del campo.

5. Definición del campo (columnas principales)

En el grid de configuración se informan, entre otras, las siguientes columnas:

Posición: orden en el que se mostrará el campo en el formulario/documento.

Nombre Campo: nombre interno/identificador del campo.

Texto en Pantallas: etiqueta visible para el usuario en el formulario.

Tipo de Campo (imagen 2): define el tipo de dato del campo. Ejemplos habituales:

• Cadena texto
• Fecha
• Numérico
• LÓGICO (Sí/No)
• Lista de Valores

Longitud: tamaño máximo del campo (aplica principalmente a texto).

Decimales: número de decimales (aplica cuando el campo es numérico).

Tabla de Valores: solo aplica si el Tipo de Campo es Lista de Valores.

6. Configurar “Lista de Valores”

Si en Tipo de Campo selecciona Lista de Valores, la columna Tabla de Valores permite:

1. Seleccionar una tabla de valores existente, o
2. Crear una nueva mediante la opción Nuevo (imagen 3).

Esto sirve para que el usuario, al completar el documento, elija un valor de entre unos predeterminados. Estas Listas de Valores se pueden consultar desde el menú: Archivo/Administración/Listas de Valores para campos adicionales.

7. Ejemplo: Campos Adicionales en “Presupuestos de venta”

7.1 Configuración (imagen 4)

En la tabla PresupuestosVenta se configuran campos como, por ejemplo:

• Un campo de texto (información adicional).
• Un campo de fecha.
• Un campo lógico (Sí/No).
• Un campo tipo Lista de Valores vinculado a una Tabla de Valores.

7.2 Uso en el documento (imagen 5)

Al abrir un Presupuesto de venta, el sistema mostrará estos campos en el apartado Datos Adicionales.
Los valores informados por el usuario quedan guardados junto con el documento.

El documento, en este caso un presupuesto de venta, en el apartado Datos Adicionales, se queda grabado en la siguiente manera:

8. Consideraciones importantes

• Los Campos Adicionales deben definirse con un Nombre Campo claro y estable, ya que actúa como identificador interno.
• Se recomienda usar Lista de Valores cuando se necesite estandarizar la entrada (por ejemplo: estados, categorías, motivos, etc.).
• La disposición visual puede depender de la opción Columnas por fila (visible en la pantalla de configuración), que ajusta cuántos campos se muestran por línea en el formulario.