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Gestión de depósitos de venta y liquidaciones

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Última modificación: May 29th, 2026

Tabla de contenidos

1. Qué es un depósito de venta 2. Cómo crear un Depósito de Venta 3. Qué ocurre cuando el cliente en depósito (B) vende la mercancía 4. Cómo liquidar un depósito de venta Opción 1: Desde el menú “Liquidación Depósitos Venta” Opción 2: Desde un Albarán de Venta 5. Resumen de la lógica

1. Qué es un depósito de venta

Un depósito de venta se utiliza cuando una empresa (por ejemplo, Empresa A) presta mercancía a otra empresa (por ejemplo, Almacén B) para que la tenga en depósito.
Esto significa que B recibe la mercancía, pero no la paga todavía. Se paga o liquida más adelante, cuando la venda a sus propios clientes.

📘 Ejemplo:
La Empresa A entrega a B 1000 unidades del artículo “Bolsa plástico”.
Estas unidades se descuentan del almacén de A, pero siguen siendo propiedad de A hasta que se formalice la venta.

2. Cómo crear un Depósito de Venta

Ir a Ventas → Depósitos Venta.
Crear un nuevo depósito a nombre del cliente/depositario que va a tener la mercancía en depósito (por ejemplo, Almacén B).
Añadir los artículos y las cantidades que se entregan.
Al guardar, el stock de esos artículos se descuenta del almacén.
Si el artículo gestiona lotes, también se descuenta del stock de lotes.

3. Qué ocurre cuando el cliente en depósito (B) vende la mercancía

Cuando B vende parte del material a un cliente final (C), se debe registrar esa venta en GotelGest para liquidar el depósito.
Esto no genera un movimiento físico de almacén, ya que la mercancía ya salió antes en el depósito.
La venta queda marcada en el extracto como movimiento en cursiva (sin salida real de stock).

4. Cómo liquidar un depósito de venta

Existen dos maneras de hacerlo:

Opción 1: Desde el menú “Liquidación Depósitos Venta”

Ir a Ventas → Liquidación Depósitos Venta.

2. Se abre la ventana Liquidación Depósitos Venta (Traspaso Líneas Depósito a Albarán de Venta).

3. Rellenar los datos:

Cliente del Depósito: la empresa que tenía la mercancía (por ejemplo, Almacén B).
Datos del Albarán de Venta: cliente final (por ejemplo, Cliente C) y los datos del albarán.

4. Al seleccionar el cliente del depósito, aparece una lista con las líneas pendientes de liquidar.

5. En la columna A Liquidar, escribir cuántas unidades ha vendido el depositario B al cliente C.

6. Pulsar Aceptar.
➤ GotelGest creará automáticamente un albarán de venta para el cliente C.

7. En el extracto de movimientos del artículo, aparece la venta (T.M. = V), pero no se descuenta del stock, ya que la mercancía se entregó antes en el depósito.

Opción 2: Desde un Albarán de Venta

Crear un nuevo albarán de venta para el cliente final (C).
Añadir el artículo (por ejemplo, Bolsa plástico) y la cantidad que se va a vender.
Sin salir del campo de unidades, presionar F12.
➤ Se abrirá la ventana Capturar Depósito de Venta.