El segundo menú disponible en la versión gratuita de GotelGest.Net es el menú de Almacén, donde podemos encontrar todas las acciones disponibles en esta versión relacionadas con nuestro almacén.

Almacenes

El primero de los apartados que nos encontramos es el de almacenes. La versión MICROpYME permite la configuración de un solo almacén. Este será el almacén donde se encuentra todo nuestro material.

Código. Campo único y obligatorio que nos permite identificar el almacén.

Nombre. Nombre asignado al almacén.

Stock disponible. Permite seleccionar si el stock de este almacén está disponible para la venta. En la versión avanzada de GotelGest.Net al tener la posibilidad de configurar varios almacenes, podemos tener alguno como taller de reparaciones por ejemplo donde no deseamos que el stock esté disponible para la venta.

Domicilio, D. Postal, Localidad, Provincia, email, teléfonos. Datos relacionados con la ubicación física y de contacto del almacén.

Almacén Principal. Permite identificar si este es el almacén principal con el que trabajamos.

Observaciones. Campo de texto donde podemos incluir una descripción más detallada del almacén.

Partes Almacén

A través de los partes de almacén podemos hacer un inventario de nuestro material antes de comenzar a trabajar con GotelGest.Net, dar un parte de entrada de material, de salida que no se haya producido por una venta…

Parte de Almacén. Selección de la serie a la que va a pertenecer el parte de almacén.

Tipo de Movimiento: Señalaremos el indicativo de la operación realizada:

• Ajuste. Son movimientos a fin de regularizar stocks motivados por diferentes causas.
• Entrada. Movimientos que incrementan el stock de algún determinado artículo.
• Inventario. Operaciones periódicas de control y recuento de existencias.
• Salida. Movimientos que mermarán nuestro stock.

Almacén: Código y nombre del Almacén desde el que estamos realizando el movimiento.

Fecha: Fecha de la operación.

Referencia: Texto descriptivo de la operación.

Observaciones: Nota descriptiva.

Una vez introducidos los datos necesarios, simplemente nos queda introducir las líneas para rellenar el parte de almacén.

Partes de almacén Picking

Mediante esta opción podemos dar de alta partes de almacén a través de picking. La opción funciona de la misma forma que la opción de Partes de Almacén, salvo que nos permite introducir las líneas de los artículos de forma automática a través de un lector de códigos de barra.

Como particularidades, nos encontramos las siguientes opciones:

Picking: En este campo es donde situaremos el curso para ir pasando los códigos de barra con el lector. Según vamos pasándolos nos va añadiendo una línea en el grid central, o si está ya el artículo, añadirá una unidad más.

Activar mensajes de texto: Si lo activamos nos avisará con una ventana emergente si el código introducido no existe o cualquier otro mensaje relacionado con la entrada de los códigos.

Ajuste de Stock a 0

A través de esta opción la aplicación nos permite poner todo el stock de nuestro almacén a cero según los datos seleccionados en el siguiente formulario.

Fecha del Ajuste a Cero: Fecha en la que se va a realizar el ajuste.

Parte Almacén: Serie a la que va a pertenecer el ajuste y número de documento dentro de la serie.

Tipo movimiento: Por defecto nos asigna como tipo de movimiento el de ajuste.

Referencia: Dato de referencia del ajuste.

Observaciones: Campo descriptivo del ajuste.

Opciones de Selección. Debemos seleccionar aquellos artículos o tipos de artículos a los que queramos ajustarle el stock a cero.

Resultados

La pestaña de resultados muestra aquellos artículos del almacén que se ven afectados por los datos seleccionados y cuyo stock se va a ajustar a cero. En caso de no querer ajustar el stock de alguno de los artículos incluidos en la selección, simplemente seleccionando la fila y eliminándola, la aplicación no ajustará el stock.

Histórico Movimientos Almacén

Este apartado es simplemente una vista que nos muestra un histórico de los movimientos de almacén que se han generado.

Listado Existencias

Vista que nos muestra el listado de existencias de los distintos artículos dados de alta en GotelGest.Net MICROpYME. Una vez seleccionando de la vista el artículo requerido podemos obtener información específica del artículo en cuestión haciendo doble click en el registro o pulsando sobre la opción de ver. En el formulario podemos obtener información sobre los precios medios del artículo, el stock disponible y su valoración.

Valoración a Fecha

El listado de valoración a fecha es útil cuando en determinadas ocasiones queremos saber la valoración de nuestras existencias en una determinada fecha. Para realizar una valoración a fecha previamente tenemos que seleccionar los datos a partir de los cuales queremos ver los resultados de la valoración. La manera de realizarlo es la siguiente:

Opciones de fecha y almacén

Los campos que tenemos en el formulario son los siguientes:

Valoración a Fecha: Aquí debemos introducir la fecha en la que queremos que la aplicación calcule la valoración.

• Fecha Inicial: Fecha desde la que queremos que nos realice la valoración la aplicación.
• Tarifa PVP: Es la tarifa que queremos usar para calcular la valoración.
• Solo Artículos con Stock: Esta opción indica que podemos seleccionar solo artículos con stock mayor a 0 o distintos de 0.

Serie normal, interna o ambas: Podemos seleccionar sobre qué serie queremos hacer la valoración.

Opciones de selección

En los siguientes apartados podemos seleccionar aquellos artículos o tipos de artículos que queramos que la aplicación tenga en cuenta a la hora de realizar la valoración.

Una vez introducidos los valores de selección tendremos que pinchar en la ficha 'Resultados' para ver la valoración a la fecha indicada. Si queremos obtener esta información de forma impresa solo tendremos que pulsar en el botón Imprimir para obtener el listado deseado.

Regeneración artículos

El proceso de regeneración de artículos sirve para ajustar los stocks, los precios medios y últimos de compra y venta de los artículos.

El proceso es lanzado a través de un asistente, este asistente tiene tres pasos que debemos seguir para realizar el proceso.

Estadística y otros

ARTÍCULOS CON MÁS MOVIMIENTOS

La única estadística disponible en la versión gratuita de GotelGest.Net en el apartado de Almacén es la de artículos con más movimientos, donde la aplicación nos muestra una vista con la relación de los artículos que más movimiento han tenido en nuestro almacén.