La versión GRATUITA de GotelGest.Net presenta el mismo manejo en la vistas y en el resto de la aplicación que la versión avanzada. Las vistas son las partes de la aplicación desde las que podemos acceder a la información mas detallada del apartado donde nos encontramos. Por ejemplo, una de las vistas sería la de artículos, donde estando en la vista principal podemos acceder al detalle de cada uno de los artículos dados de alta en GotelGest.Net MICROpYME. El manejo de las vistas es igual a lo largo de toda la aplicación, pudiendo cambiar las opciones disponibles dentro de ellas dependiendo de la vista en la que nos encontremos.

La siguiente figura nos muestra la vista de artículos. Las opciones disponibles en la vista son las siguientes:

Como se puede observar en la imagen, todas las vistas, por lo general, nos ofrecen las siguientes opciones:

Buscar. Permite realizar una búsqueda rápida dentro de la vista activa según el campo "Por" seleccionado. Si incluimos el carácter % realizará la búsqueda sobre todos los registros de la vista que contengan los caracteres incluidos dentro del campo "Por" seleccionado.

Por. Lista desplegable que nos muestra todas las columnas disponibles de la propia vista, y sobre la cual queremos realizar la búsqueda.

Vista. Lista desplegable donde se guardan todas las vistas disponibles, y donde se guardarán todas aquellas vistas que vayamos creando. Según la vista seleccionada nos aparecerán unos registros u otros.

Eliminar: Si seleccionamos previamente una línea y pinchamos sobre este botón podemos eliminar el registro en cuestión, siempre y cuando no haya sido utilizado previamente. En ese caso, no nos dejará eliminarlo y nos dará un error de integridad referencial indicándonos el motivo por el que no pudo ser eliminado.

Modificar. Permite modificar el registro seleccionado de la vista. Esta función también está disponible si hacemos doble click con el ratón sobre el propio registro.

Acciones. Esta opción disponible en la vista de artículos no es una opción genérica que se encuentre en todas las vistas.

• Extracto movimientos. Nos muestra el extracto de movimientos que ha sufrido el artículo previamente seleccionado.
• Etiquetas Acumuladas. Permite agregar este artículo al listado de etiquetas acumuladas para poder imprimirlas y así identificar al artículo correspondiente.

Vista. El menú de vista dispone de las siguientes opciones entrando con el perfil de administrador. Si entramos con otro usuario las opciones se verán reducidas.

Dependiendo de la vista en la que nos encontremos, las opciones disponibles pueden variar:

• Filtro (Mayus+F4). Esta opción nos permite realizar filtrados dentro de la propia vista activa para buscar algún registro en concreto o bien para posteriormente guardar otro tipo de vista según nuestras necesidades.
• Columnas (F7). Esta opción nos muestra todas las columnas disponibles de la vista con el fin de que sean visibles o no.
• Guardar (F6). Permite guardar la vista según los cambios realizados para que se encuentren disponibles la próxima vez que accedamos a ella.
• Guardar Como (Mayus+F6). Permite guardar la vista con otro nombre, y que ésta solamente esté disponible para el usuario en cuestión. Generalmente esta opción es utilizada cuando generamos algún filtrado dentro de la vista y queramos que esta vista filtrada se encuentre disponible para futuras consultas.
• Guardar como público (F3). Esta opción sólo aparecerá disponible si se accede como administrador. Permite guardar la vista con los filtros y condiciones indicadas para que esté disponible para todos los usuarios.
• Guardar como elemento de inicio (Mayus+F3). Esta opción sólo disponible para usuarios administradores permite guardar la vista como elemento de inicio y que esta pueda ser utilizada para la configuración de las pizarras de acceso de los distintos apartados de la aplicación.
• Exportar. Permite exportar la vista actual.
• Importar. Permite importar una vista.
• Eliminar Vista. Permite eliminar la vista previamente seleccionada.
• Avanzado. Seleccionando esta opción accedemos a un modo de vista avanzado que nos permitirá realizar agrupaciones de columnas y obtener listados más específicos según nuestras necesidades.
• Actualización Masiva. Esta opción disponible solamente para usuarios administradores permite realizar una actualización masiva en algún campo de los registros de la vista.

Crear (Insert). Permite dar de alta un nuevo registro.

Impresora. Seleccionando esta opción podremos acceder a todos los listados disponibles de la vista activa e imprimir el que nos interese.

Excel. Permite exportar los datos de la vista a una tabla de Excel.

Refrescar. Esta opción nos refresca la vista activa tras realizar algún cambio en la vista o en los propios registros.

Para mas información consultar Manejo de Vistas - GotelGest (helpjuice.com)